Gestionnaire administratif (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241017000305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif du Centre maternel Les Marronniers, vous contribuez au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de gestion administrative et le suivi de dossiers dédié.
ACTIVITES :
Activité 1 : En appui à la direction, assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers :
- Assister la direction dans son organisation et ses missions.
- -Prise de notes, compte-rendu de réunions.
Activité 2
- Réaliser des tableaux, fichiers et bases de données se rapportant à l'activité.
- Recueillir, saisir, suivre et mettre à jour ces outils.
Activité 3
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel.
Activité 4
- Être en relation avec les interlocuteurs internes et externes pour toutes demandes administratives.
Profil recherché
Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
Savoirs :
- Maitrise de l'outil informatique (Pack office)
- Communication écrite et orale
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement, archivage
- Environnement professionnel du domaine d'activité.
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Savoir-faire :
- Accueillir, anticiper et communiquer
- Concevoir un support, un document
- Elaborer des tableaux de bord
- Rechercher des données, des informations
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Rendre compte
- Travailler en équipe.
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Savoir-être :
- Réactivité
- Capacité d'adaptation, capacité relationnelle
- Disponibilité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
