Gestionnaire administratif (H/F) - DISI - Contractuel

Référence : 2025-1941991

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : AMIENS
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Activités principales

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le projet AP.RES
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques du projet et en particulier des dispositifs d’évaluations connectées
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet
Travailler en collaboration avec la responsable administrative de la DiSI
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’UPJV et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

COMPETENCES PRINCIPALES
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissances des finances publiques
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Capacité d'adaptation réactivité
• Rigueur / fiabilité
• Sens relationnel
• Nécessité d'une grande polyvalence.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Picardie Jules Verne (UPJV) est une université pluridisciplinaire présente sur les trois départements de l’ex-région Picardie (Aisne, Oise et Somme) qui compte aujourd’hui 32 000 étudiants et près de 2500 personnels.

L’UPJV recrute un.e assistant(e) administratif dans le cadre de l’obtention d’un financement de l’état sur le projet AP.RES ( Apprentissage en RESeau) dont l’objectif est d’optimiser la créativité des enseignants et la réussite des étudiants en développant et structurant de manière concertée et globale les multiples modalités d’apprentissage à disposition des acteurs de l’université. La crise sanitaire en cours a mis en évidence, de manière contradictoire mais finalement complémentaire, le besoin irréfragable du contact présentiel et les ressources considérables offertes par les dispositifs numériques. L’UPJV doit désormais démontrer sa capacité à articuler et optimiser ces modalités diverses, en lien avec les transformations pédagogiques de l’enseignement secondaire.

À propos de l'offre

  • Rémunération : 

    Sur grille indiciaire de la fonction publique 

    https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY

  • Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28 février 2026.

    Contrat de renfort.


    Niveau de diplôme attendu : Baccalauréat ou équivalent


    Ce poste est susceptible d’être aménagé pour les personnes en situation de handicap

  • Vacant à partir du 17/06/2025

  • Secrétaire

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