Gestionnaire administratif (h/f) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062240925001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion des commandes et le suivi administratif (courriers, facturation, régie, justificatifs...).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Établir les bons de commande et suivre la facturation dans le respect des règles comptables et des marches publics
- Rédiger les contrats et décisions et suivre leur transmission
- Rédiger les courriers aux partenaires, assurer le suivi administratif et l'archivage des justificatifs comptables
- Assurer les encaissements des cartes d'adhésion, des activités et de tout autres facturations aux usager.ère.s
- Assurer la gestion adjointe des régies de recettes et de dépenses
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Accueillir et orienter le public. Mettre en place des outils d'animation participatifs de la fonction accueil
- Compléter les outils de suivi de l'activité (accueil, commandes...)
- Assurer les missions de médiation relative à la thématique égalité Femmes-Hommes
- Suivre l'avancée des dépenses et compléter les outils de suivi
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Mandataire régie de recettes et d'avances.
Profil recherché
SAVOIRS:
- Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité M57.
- Maîtrise des règles de protocole et du formalisme relatifs aux courriers.
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des enjeux spécifiques des centres sociaux et socio-culturels
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et notamment des logiciels Astre GF et GECCO
- Maitrise des standards téléphoniques
- Connaissance des bases du protocole
- Capacité à orienter les publics
SAVOIR-ÊTRE :
- Travail en équipe. Disponibilité, réactivité et sens de l'initiative.
- Relation à l'usager.ère.
- Sens de l'organisation.
- Gestion de conflit.
- Posture professionnelle.
- Être relais de communication.
- Discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
