Gestionnaire administratif (H/F) - Mairie de ECOUEN
Référence : O095250331000370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service technique, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire administrative sous la responsabilité du Directeur des services techniques.
Vous assurez également la gestion des dossiers administratifs du service urbanisme en lien avec la chargée de mission du service.
Service technique, en binôme avec la gestionnaire administrative (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Gestion administrative (arrêtés de voirie, DICT),
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Gestion du parc automobile
Suivi financier du budget en lien avec les services espaces verts, bâtiment et voirie (devis, bon de commande, factures ...)
Planification du gardiennage
Gestion des débits de boisson et des places de taxis
Classement, archivage
Service urbanisme (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Soutien de la gestion administrative du service
Pré-inscription des dossiers de demande d'autorisations des droits des sols
Suivi et gestion du dispositif des permis de louer
Soutient et remplacement de la chargée de mission du service urbanisme
Profil recherché
Qualités relationnelles et d'écoute,
Esprit d'équipe,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle,
Connaissance des outils bureautiques (excel, word, GOPC souhaité)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaires sur 4.5 jours sur les deux services + 18 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle et prévoyance.
Qui sommes-nous ?
7440 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
