Gestionnaire administratif (h/f) - Mairie de ECOUEN
Référence : O095260120000269
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable des services enfance, petite enfance, scolaire, jeunesse et sport.
Vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance
Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d’écoles
Missions principales :
Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs
Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d’école
En l’absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)
Réception et traitement des dossiers « Imagine R »
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service
Création des dossiers famille sur le logiciel
Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles
Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,
Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires
Missions ponctuelles :
Feuille d’heures ALSH
Pharmacie commande
Réservation de car
Profil recherché
Maitrise du secrétariat et de l’accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles, travail en équipe
Méthodes d’organisation
Ponctualité et discrétion professionnelle
Partage et hiérarchisation de l’information avec son supérieur
Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée
Qui sommes-nous ?
7440 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
