GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE VILLENEUVE-D'ASCQ

Référence : O059241201390866

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villeneuve d'Ascq
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). 
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS
Assurer une veille juridique du statut, procéder à son application, renseigner les agents sur leur situation
Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, des NBI et du SFT
Réaliser des simulations diverses (carrière, régime indemnitaire, médailles du travail,...)
Transmettre aux conseillers en recrutement des informations statutaires
Saisir et vérifier l'antériorité des carrières sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
Éditer tout document administratif, classer et archiver les dossiers des agents
Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS
Saisir les éléments variables de paye
Traiter les dossiers des agents bénéficiant d'un maintien de salaire
Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire et du demi-traitement
Établir la paye des vacataires et réaliser les attestations
Effectuer les opérations de paye conformément à la réglementation
Renseigner et informer les agents sur leur paye
Gestion du logiciel métier
Créer et modifier les maquettes d'arrêtés et de courriers relatifs à la carrière et à la rémunération
Relier les maquettes au SIRH et créer les signets
Créer, mettre à jour et renseigner les documents liés avec le SIRH
Paramétrer des états dans le SIRH
Générer des documents en masse pour les évènements récurrents
 
 

Jours travaillés et horaires spécifiques : service ouvert du lundi au samedi midi
Temps de travail 38h13 hebdomadaires

Profil recherché

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires
Connaissance de la législation relative au système de retraite
Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable
Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits

À propos de l'offre

  • ilaurent@villeneuvedascq.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 07/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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