Gestionnaire administratif (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006241106000654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle conseil, stratégie, conception et programmation a pour objectif d'assurer le bon déroulement administratif et technique des grands événements, la coordination entre la direction de l'événementiel et les équipes techniques et administratives, l'exécution des budgets techniques ainsi que le suivi des marchés publics relevant des événements suivants : carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, illuminations festives et village de Noël.
Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires à la gestion administrative du service, de l'organisation de réunions thématiques, de la réception, du traitement et de la diffusion d'informations, ainsi que de la suppléance de la régie de recettes du conseiller en conception et sujets techniques.
Vos missions principales seront :
* Pour les grands événements (Carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, Village de Noël) :
- Vous assurerez un support administratif ;
- Vous assurerez une présence physique sur les sites des grands événements ;
- Vous suivrez les opérations techniques et administratives ;
- Vous suivrez les dossiers de sécurité en lien avec le chargé de sécurité sur l'ensemble des événements ;
- Vous suivrez les conventions et serez en contact avec les prestataires.
* La suppléance de la régie de recettes :
- Vous rédigerez des arrêtés d'occupation du domaine public.
* La gestion administrative et secrétariat :
- Vous tiendrez à jour l'agenda électronique des responsables concernés ;
- Vous prendrez des rendez-vous avec les interlocuteurs internes ou externes ;
- Vous organiserez des réunions et sorties sur sites ;
- Vous assurerez l'accueil direct et téléphonique (filtrage et orientation des communications et des personnes) ;
- Vous constituerez des dossiers thématiques et assurerez la reprographie, le classement et l'archivage.
Profil recherché
Diplômes et expériences : vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat, et vous possédez une expérience professionnelle similaire, idéalement au sein d'une collectivité publique.
Compétences :
- Vous connaissez les compétences et le fonctionnement administratif d'une collectivité / établissement public, mais également celles des institutions externes et partenaires ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels standards et/ou métier).
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
-
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
