Gestionnaire administratif (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur

Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables et de la Direction de l'Aménagement et de la Planification, le service Aménagement a pour vocation la conduite transversale d'opérations d'aménagement d'intérêt métropolitaine ou par mandat. Il assure les montages juridiques, fonciers et opérationnels des études à la livraison des projets, et étudie les financements possibles (type de projets urbains partenariaux, zones d'aménagement concerté, taxe d'aménagement).

En collaboration et sous l'autorité du chef de service, vous serez en charge de contribuer au suivi administratif et financier des projets : courriers, suivi des signatures et parapheurs, classement et archivage des documents dans les dossiers dédiés en appui au chef de service. Vous assisterez le service pour le suivi des actes administratifs ; vous aiderez à la saisie et à la mise en page des actes (conventions, délibérations, décisions et arrêtés). Vous suivrez et mettrez à jour les tableaux de bord du service concernant la gestion financière des conventions et contrats, les marchés et les bons de commande en lien avec les chefs de projet ou le chargé d'affaires du marché. Ainsi, vous assisterez le chef de service et les chefs de projet dans l'organisation des réunions importantes.

Vos missions principales seront :
- Vous assurerez le suivi et la gestion des actes administratifs et des appels à projets du service, en lien avec les pilotes des projets ;
- Vous assisterez les chefs de projet dans l'organisation des réunions ainsi que dans la préparation des délibérations ;
- Vous assurerez l'animation administrative du service et les relevés de décisions des réunions de services :
* Vous assurerez la gestion de la correspondance administrative (courriers, courriels, appels téléphoniques et suivi des courriers sur le logiciel métier) ;
* Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines du service : gestion des plannings des congés, communications internes, formations ;
* Vous assurerez la gestion de l'économat, des fournitures et matériels ainsi que de la rédaction des relevés de décision des réunions de service.

Vos missions complémentaires seront :
- Vous relirez les documents si besoin, en appui à la mise en page et à la correction orthographique ;
- Vous suivrez le bon déroulement des procédures administratives, notamment les mesures d'affichage et de publicité ;
- Vous assurerez l'archivage informatique des documents administratifs relatifs à l'ensemble des procédures de montage opérationnel.

* Le suivi et la gestion financière :
- Vous suivrez les calendriers des plans de financement des opérations (recettes et dépenses, subventions, etc..) et vous les actualiserez le cas échéant, avec l'appui du chef de projet ;
- Vous assurerez la gestion comptable et le suivi des marchés et des bons de commande, en lien avec le chef de projet ou le chargé d'affaires du marché.