Gestionnaire administratif (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250812000541
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée au Dialogue Social et à la Responsabilité Sociale de l'Employeur, le Point Info RH a pour missions principales de développer un guichet unique concernant les ressources humaines tant au niveau de l'accueil physique et téléphonique que du traitement des procédures administratives dématérialisées, et d'assurer un traitement administratif de premier niveau des demandes d'emplois.
Vous serez en charge de la réception et du traitement des demandes reçues via une plateforme téléphonique dédiée aux ressources humaines et destinée aux agents de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la Ville de Nice et du CCAS de Nice, de la rédaction d'accusés de réception des courriers entrants de demande d'emplois, ainsi que de la gestion de la boîte mail "allo RH".
Vos missions principales seront :
* La délivrance d'informations via une plateforme téléphonique dédiée aux ressources humaines :
- Vous réceptionnerez et traiterez des requêtes provenant d'agents de la collectivité et/ou de personnes extérieures ;
- Vous accueillerez des personnes et identifierez les demandes ;
- Vous traiterez des demandes soit en assurant un premier niveau de réponse, soit en sollicitant et/ou réorientant vers le service compétent ;
- Vous apporterez des conseils concernant les démarches administratives.
* L'enregistrement des demandes :
- Vous enregistrerez les demandes de renseignements reçues via la plateforme téléphonique dans une application informatique de gestion des demandes.
* La recherche et/ou la vérification d'informations nécessaires au traitement des demandes :
- Vous consulterez des données informatiques concernant les agents, des dossiers de candidatures, des offres d'emplois, etc.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC en gestion administrative ou accueil du public.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez le fonctionnement administratif de l'établissement ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous possédez un très bon sens relationnel.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
