Gestionnaire administratif (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006260123000087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Laurent-du-Var
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Territoriale Rive Droite du Var assure la gestion, l’exploitation et l’entretien des voiries et des espaces publics ainsi que la gestion du domaine public sur 711 km de voies et dépendances répartis sur 8 communes de la Métropole Nice Côte d’Azur, tandis que le service Coordination et Support assure les missions transversales administratives, financières, de coordination et de synthèse nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Vous serez en charge de la gestion du courrier de la Direction.
Vous serez en charge de la gestion du courrier de la Direction, incluant la réception, la rédaction et le suivi, d’assurer l’interface avec les différents services de la Direction pour le suivi de dossiers, de suivre les dossiers contentieux, les dommages au domaine public et les conventions, ainsi que de traiter des dossiers transversaux divers et ponctuels.
Vos missions principales seront :
- Vous assurerez l’accueil téléphonique ;
- Vous gérerez les courriers entrants et sortants de la Direction : vous analyserez les demandes, centraliserez les éléments de réponse, rédigerez les projets de courriers, établirez les fiches de suivi, mettrez à jour les modèles de courriers types, suivrez les délégations de signature et tiendrez les tableaux de bord de suivi de courriers ;
- Vous accompagnerez administrativement la Direction en fonction des besoins, notamment par la mise en place et le suivi d’outils organisationnels (astreintes, tournées de sécurité, communication interne, etc.) ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de sinistres et de contentieux de la Direction, en réalisant les analyses nécessaires, les enquêtes de terrain en lien avec le service Exploitation si besoin, et en mettant en place des indicateurs de suivi ;
- Vous gérerez et suivrez les dossiers de dommages au domaine public à l’échelle de la Direction (8 communes), en lien avec les services concernés, notamment pour l’étude des coûts de réparation, et en associant les communes ne disposant pas encore de procédures avec la NCA ;
- Vous assurez le suivi des conventions et des délibérations de la Direction ;
- Vous gérez des dossiers transversaux ponctuels, (dotations cantonales, infos travaux, fiches Allo Mairies, comités de quartiers et les différents tableaux de bord...).
Missions ponctuelles :
- Vous assurez le suivi de missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC de secrétariat et/ou de gestion administratif.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous disposez de connaissances en gestion du domaine public routier, en lien avec les missions confiées ;
- Vous connaissez l’organisation de la MNCA et des communes du territoire ;
- Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous savez travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
