Gestionnaire administratif (h/f) - Montfermeil
Référence : O093241125001626
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Envie
de donner du sens à votre carrière en rejoignant une
mission au service des familles En intégrant le poste de
Gestionnaire Administratif au Pôle Démarche Famille, vous
jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des usagers, en
facilitant leurs démarches administratives liées à la vie
quotidienne et familiale Votre rigueur, votre sens de
l'organisation et votre relationnel seront des atouts essentiels
pour garantir un service de qualité Rejoignez un service
dynamique où votre engagement fera la différence dans un
environnement humain et stimulant
Accueillir et informer les usagers
*Recevoir les familles et les conseiller sur les
différentes procédures et modalités d'inscription
*Accueillir et renseigner les personnes sur les
démarches administratives aux activités scolaires,
péri et extrascolaires, culturelles et sportives
*Identifier et gérer la demande en fonction de son
degré d'urgence
*Contribuer à la diffusion et à la mise à jour des
supports de communication en libre service
*Effectuer une veille des procédures et informations
mise en place en direction des usagers administrés
Instruire
des dossiers
*Recueillir les pièces administratives afférentes aux
différentes prestations demandées par chaque
famille
*Vérifier la validité des informations traitées et des
pièces administratives
*Saisir les éléments d'inscription sur le progiciel et sur
le réseau
*Gérer et actualiser la base des données
*Effectuer les pré inscriptions et en assurer le suivi
*Trier, classer et archiver les documents
Procéder à la facturation :
*Enregistrer les pointages ;
*Préparer et éditer la facturation ;
*Effectuer les suivis et contrôles liés à la
facturation.
Profil recherché
*Connaissances des droits et obligations des
usagers
*Connaissances des techniques d'accueil et de
régulation
*Bonne maîtrise des outils bureautique (
Excel) et du Logiciel CONCERTO et ARPEGE
*Appliquer les règles de communication et de
protocole
*Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à
anticiper les demandes
*Grande capacité d'écoute
*Capacité à travailler en équipe, en
autonomie, en polyvalence
*Rigueur et sens de l'organisation
*Réagir avec pertinence aux situations
d'urgence
*Devoir de réserve et discrétion
professionnelle
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
