Gestionnaire administratif (h/f) - Pantin
Référence : O093250314000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pantin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En qualité de gestionnaire administrative, vous assurer le secrétariat administratif et comptable de la direction de la maison de quartier, structure agréée Centre Social par la Caisse d'Allocations familiales de Seine-Saint-Denis.
1/ Assurer le secrétariat administratif :
* Gestion du courrier : enregistrement, ventilation, classement
* Suivi de la communication interne et externe (courriers, affiches)
* Suivi du personnel et des congés
* Classement des dossiers et suivi administratif et financier des différentes actions
* Suivi de l'entretien courant du centre social (petits travaux)
* Respect des procédures administratives et rappels aux différents agents de ces procédures
2/ Assurer le suivi comptable :
* Suivi du budget, des commandes, des fournisseurs, des factures et des engagements non soldés
* Saisie des bons d'engagement
* Participation à l'élaboration du budget CAF et tenue de la comptabilité analytique relative.
* Suppléance des régies d'avances et de recettes du centre
3/ Contribuer à la préparation, à l'élaboration et à l'évaluation des actions de la maison de quartier :
* Mise en place et suivi des statistiques de l'accueil et des actions
* Suivi de l'attribution des salles aux associations, habitants, usagers et ateliers
* Élaboration et suivi du tableau de bord de présence des associations
* Participation à la préparation et à la mise en ½uvre des actions programmées par le centre social
* Travail en collaboration étroite avec le responsable et les différents agents (accueil et référents) avec coordination éventuelle de certaines actions en l'absence du responsable.
* Accueil téléphonique et filtrage des appels
* Accueil physique, en alternance, du public
Profil recherché
Qualifications :
* Expérience de travail avec le public en grande difficulté et/ou connaissance du secteur social souhaitée(s).
Savoir :
* Bonne maîtrise de l'outil informatique
* Capacités rédactionnelles et de prises de notes
* Notions de comptabilité
Savoir-être :
* Sens de l'intérêt général et respect de la confidentialité
Savoir- faire :
* Sens de l'organisation, rigueur et méthode
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
