
Gestionnaire administratif (H/F) - Saint Dizier (52)
Référence : MENJ-19-2025-23355
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Haute-Marne (52), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 375 soit 1836,19€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En votre qualité de gestionnaire administratif (H/F), vous êtes membre d'une brigade de remplacement. A ce titre, vous assurez des remplacements à temps complet de courte durée dans les établissements scolaires de la Haute-Marne. Vous êtes rattachés à Saint Dizier (52) et pouvez intervenir dans les établissements alentours dans un rayon de 40 kilomètres.
Vos missions sont variées, et êtes amenés à remplacer les fonctions de secrétaire de direction, secrétaire pédagogique, secrétaire d'intendance, secrétaire d'agence comptable ...
Ainsi, en fonction des remplacements réalisés, vos missions pourront être les suivantes:
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs des personnels enseignants, administratifs, techniques, sociaux et de santé
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Participer au classement et à l'archivage
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Communiquer auprès des agents, des familles et des élèves par courriel ou par téléphone
- Contribuer à la vie des établissements
Profil recherché
Savoir-faire :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer les aléas
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Accueillir et renseigner les personnes
Utiliser les outils bureautiques
Connaissance de l'environnement administratif
Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Autonomie
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice : Etablissements dans un rayon de 40 Km autour de Saint Dizier
Des déplacements sont à prévoir dans les établissements compris dans ce rayon géographique
Quotité: 100%
Date de début: 25/08/2025
Date de fin: 31/08/2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Assistante / Assistant de direction