Gestionnaire administratif (H/F) - UFR SHSP - Titulaire et contractuel

• Constitue et alimente les dossiers administratifs des personnels enseignants de l’UFR (85 personnels) ; accueille les nouveaux enseignants à leur arrivée au sein de l’UFR. Assure le suivi des arrêts maladie, congés divers (CRCT …), ainsi que le suivi de l’évolution de carrière (promotions, listes d’aptitude)

  Gestion et suivi des services des enseignants titulaires dans le logiciel de suivi (Ose) et les bases de données ; contribution à l’estimation du potentiel statutaire et du besoin en vacations

En lien avec la directrice administrative, vérification des services prévisionnels, vérification des services réalisées, validation et paiement des heures complémentaires

•En lien avec la directrice administrative, définition du REH prévisionnel et du REH nominatif 

Personnels temporaires :

Contrôle et valide les dossiers vacataires enseignants sur la plate-forme dédiée

Calcule et valide les heures des vacataires

Met en paiement les heures vacataires

Edite les attestations d’heures d’enseignement

Publie les annonces de jobs étudiants ; assure le suivi administratif (dossiers, contrats, rémunérations) des surveillants retraités et contribue au traitement des rémunérations des surveillants étudiants

Gestion et suivi des conventions d’enseignement par formation dans le logiciel de suivi (Ose)

Appui à la vie de l’UFR :

Assure des fonctions de relais auprès de la directrice administrative en son absence (bi-site)

Renfort ponctuel auprès du personnel en charge du suivi budgétaire

Contribution à l’exploitation statistique des données RH avec la directrice administrative

Rédaction de modes opératoires sur les procédures administratives et alimentation du Moodle de l’UFR

Positionnement au sein de la structure

Le/la gestionnaire administratif est placé sous l’autorité de la directrice administrative. Collaboration avec les personnels du service administratifs de l’UFR et échanges fréquents avec les personnels enseignants de l’UFR.