Gestionnaire administratif (H/F) H/F

Description du poste :
A partir du 01 septembre 2024 et pour une durée d'un an, vous serez sous l’autorité du responsable du service facturier, budgétaire et financier. Ce personnel est chargé des tâches suivantes :

Pôle budgétaire

- Assurer depuis le siège, l’intérim des fonctions financières des responsables administratifs locaux, ponctuellement absents ainsi que la gestion administrative permanente de certains ateliers dont le siège ;
- Participer à la préparation du budget prévisionnel des ateliers concernés ;
- Soutenir le personnel du siège et des ateliers dans le domaine financier.
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Pôle dépenses

- Contrôler et générer les liquidations, mandater et prendre en charge les mandats pour paiement ;
- Générer le fichier d’échange ;
- Gérer des incidents de paiement et traiter des relances fournisseurs.
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Placé sous l’autorité de l’agent comptable, ce personnel est chargé des tâches suivantes :

Pôle recettes

- Gérer et mettre à jour la base clients.
- Intégrer, contrôler et valider les factures recettes ;
- Assurer le traitement des encaissements et suivre les cessions;
- Suivre le recouvrement amiable et précontentieux.
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Conditions particulières d’exercice :

- Variation de la charge de travail en fonction du calendrier (période de fin de gestion en fin d’année).
- Déplacements ponctuels sur les sites.
- Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : ce personnel peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure.

Les activités du service :
Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous-main de justice » rattaché au garde des sceaux, ministre de la justice et, pour sa gestion administrative et financière, à la direction de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.

Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imp... (la suite sur le site de l'employeur).