Gestionnaire administratif H/F
Référence : 2022-1077962
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Groupe Hospitalier Nord Essonne
Groupe Hospitalier Nord Essonne site ORSAY - Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes:
Assure l'accueil et l'orientation téléphonique des familles et des autres appels.
Assure la gestion et le dispatching des mails.
Assure la gestion du courrier postal de la délégation.
Assure l'orientation des familles auprès des bénévoles, le suivi des rendez-vous des accueils famille dans les différents sites de la délégation. Assure le suivi des fiches accueils et les sauvegarde dans Teams.
Participe aux réunions et réalise les comptes rendus.
Participe à l'organisation des services offerts par la délégation (formations, groupes de parole, cafés rencontre, AG, soirées à thème, manifestations diverses en lien avec les bénévoles référents).
Mets à jour la liste des adhérents au cours de l'année et contrôle l'adhésion des participants aux GP.
Assure la veille documentaire avec le bénévole référent. Assure l'archivage des documents dans Teams
Missions spécifiques:
Participe au rapport d'activité
Rédige les dossiers de demandes de subventions
Participe à des réunions au niveau national et au niveau régional avec les autres chargées de mission
Travaille en collaboration avec les professionnels du siège de l'UNAFAM
Union nationale de Familles et amis de personnes malades et/ou handicapées psychiques
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaitre l'activité, les contraintes ainsi que les besoins de l'association
Etre pertinente dans la gestion des appels téléphoniques et la gestion des mails
Maitriser les outils et logiciels informatiques (Microsoft Office + Teams)
Avoir des notions sur les maladies psychiques (formation assurée par l'UNAFAM si nécessaire)
Expériences :
Bac + 2 minimum
Expérience dans le secrétariat
Expérience en milieu associatif souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences humaines et relationnelles
Savoir écouter les demandes des familles
Aimer le contact avec le public
Respecter le secret professionnel
Savoir prendre des initiatives
Etre autonome et rigoureux dans la gestion de son poste de travail.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Mme Béatrice MARTEIL
- Mme PAIN
Qui sommes-nous ?
Union nationale de Familles et amis de personnes malades et/ou handicapées psychiques
Descriptif du service
Délégation de l'UNAFAM 91
91120 - PALAISEAU
À propos de l'offre
-
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
-
Vacant à partir du 16/12/2022
-
Assistante / Assistant de direction
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