Gestionnaire administratif H/F

Référence : 2022-1077962

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Groupe Hospitalier Nord Essonne
    Groupe Hospitalier Nord Essonne site ORSAY
  • Localisation : Palaiseau
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions permanentes:

Assure l'accueil et l'orientation téléphonique des familles et des autres appels.

Assure la gestion et le dispatching des mails.

Assure la gestion du courrier postal de la délégation.

Assure l'orientation des familles auprès des bénévoles, le suivi des rendez-vous des accueils famille dans les différents sites de la délégation.   Assure le suivi des fiches accueils et les sauvegarde dans Teams.

Participe aux réunions et réalise les comptes rendus.

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

Connaitre l'activité, les contraintes ainsi que les besoins de l'association

Etre pertinente dans la gestion des appels téléphoniques et la gestion des mails

Maitriser les outils et logiciels informatiques (Microsoft Office + Teams)

Avoir des notions sur les maladies psychiques (formation assurée par l'UNAFAM si nécessaire)

Expériences :

Bac + 2 minimum

Expérience dans le secrétariat

Expérience en milieu associatif souhaitée

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences humaines et relationnelles
Savoir écouter les demandes des familles
Aimer le contact avec le public
Respecter le secret professionnel
Savoir prendre des initiatives
Etre autonome et rigoureux dans la gestion de son poste de travail.

Localisation

Localisation : 4 rue D'ardenay 91120 - PALAISEAU

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Mme Béatrice MARTEIL
  • Mme PAIN

Qui sommes-nous ?

Union nationale de Familles et amis de personnes malades et/ou handicapées psychiques

Descriptif du service

Délégation de l'UNAFAM 91

91120 - PALAISEAU

À propos de l'offre

  • Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h

  • Vacant à partir du 16/12/2022

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de GUIBEVILLE

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 07 septembre 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    DDETS 91 - CAT B - Chargé(e) de territoire au bureau politique de la ville

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de l'Essonne
    • En ligne depuis le 23 août 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    PREF 91 - CAT B - Chargé(e) de coordination administrative

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de l'Essonne
    • En ligne depuis le 12 août 2024