Gestionnaire administratif H/F
Référence : 2024-1650605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
Pour le pôle action sanitaire sociale et culturelle :
· Réceptionner et pré-valider les demandes de prestations sociales adressées par les agents ; assurer l’enregistrement et le suivi de chaque dossier ;
· Classement de documents, tri et assurer également des tâches de secrétariat ;
· Répondre aux agents de l’Ensam pour toute demandes relatives aux prestations sociales,
· Mettre à jour les formulaires sur le site intranet ;
· Réaliser les comptes-rendus des réunions de groupe de travail en lien avec l’action sanitaire et sociale ;
Pour le pôle relations sociales :
· Préparer les ordres du jour ainsi que les convocations pour les instances nationales (CSAE, F3SCT rattachée au CSAE) ;
· Rédiger les comptes-rendus des instances de concertation ;
· Tenir à jour le tableau du suivi des actions et de la programmation des travaux (en support et en lien avec la coordinatrice des relations sociales)
· Assurer les comptes-rendus des différents groupes de travail en lien avec les organisations syndicales.
2 / Informations complémentaires
- Déplacements : non
- Types d’expériences requises : 2 à 3 ans
- Localisation : Direction Générale-Paris 13ème
- Poste disponible à partir de : 01/11/2024
- Unité d’affectation : DRH
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 6 mois
- Quotité de travail : 100%
- Statut du poste : Susceptible d’être vacant
- Management : non
- Télétravail : Possible 2 à 3 jours par semaine
Profil recherché
1/ Profil souhaité / Compétences requises
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
- Outils de bureautique
Savoir-faire opérationnel
- Aisance à l’écrit et à l’oral
Savoir être
- Vous savez être discret ;
- Vous êtes rigoureux, efficace et avez le sens de l’organisation et des priorités ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en équipe et de manière autonome ;
- Vous savez rendre compte des difficultés et vous impliquer dans un dossier.
2/ Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Dans le contexte d'une direction des Ressources Humaines en profonde mutation, Arts et Métiers recherche un gestionnaire administratif.
Les objectifs fixés à la direction des Ressources Humaines, outre la sécurisation de la carrière et de la paie des personnels, sont de construire en lien avec les communautés concernées des politiques RH permettant une amélioration continue des conditions de travail et des parcours professionnels riches et pluriels.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé sous la responsabilité de la responsable du service des Relations Sociales et de l’Action sanitaire sociale et Culturelle, le gestionnaire administratif intervient auprès des deux coordinatrices du service et de l’ensemble des agents de l’Ensam.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
