Gestionnaire administratif H/F

Référence : 2024-1699403

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Bures-sur-Yvette
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l'agent·e :

L'agent·e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire.

  • Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Participer à la mise en place des marchés propres au laboratoire
  • Participer à la gestion administrative des formations spacifiques de l'ED 127

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Marchés publics (notion de base)
  • Connaissances budgétaires générales (notion de base)
  • Mode de fonctionnement des administrations publiques
  • Gérer un budget (notion)
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire :

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 19/09/2024

  • Secrétaire général

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