Gestionnaire administratif H/F
Référence : 2025-1803985
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE - Localisation : Aéroport Grenoble Alpes Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de la Division support, vous assurez les fonctions suivantes :
Vie des élèves :
- Organisation, Coordination/communication interne, suivi des arrivées, des départs et de la vie sur le campus (règlement intérieur, réunion d’accueil et d’information, collecte des états des lieux, lien avec la comptabilité, organisation de visites…)
- Support administratif pour les stagiaires export à Toulouse en coordination avec les services toulousains - DFPV/OP/GP
- Enregistrement dans Aurion des stagiaires modulaires du centre
- Préparation, édition, suivi et contrôle des dossiers stagiaires (coordination avec Toulouse et les autres centres)
- Archivage des dossiers stagiaires
- Réalisation des enquêtes de satisfaction et synthèse initiale
- Organisation des déplacements pour visite médicale, vacances, visa,…
- Hébergement : gestion des réservations et états des lieux et suivi Asterio
RH :
- Gestion et/ou soutien administratif du personnel dans les différentes démarches (visites médicales aéro, changement administratif,…)
- Visites médicales de la DSAC centre et éditions des bons CEMPN
- Gestion des dossiers : maladie, congés, CET, dotation, dossiers de pension, absence syndicale,…
- Relation avec l’assistante sociale et le médecin de prévention, suivi des visites médicales de prévention
- Tableau de suivi des travaux insalubres des ouvriers (points fixes, vols techniques,…)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Référent égalité
- Aides diverses, communication d’informations CLAS
Administratif
- Courrier du centre / des élèves
- Participation à des études ponctuelles
- Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu…
- Assistance aux chefs de division dans la rédaction des notes, devis, mails, courriers
- Fournitures de bureau
- Etat gréviste
- Vacation des intervenants extérieurs
- Gestion et la mise à jour des EFB des Abonnés
- /...
Profil recherché
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Qualités organisationnelles
- Qualités relationnelles et sens du service client
- Réactivité et adaptabilité à des contraintes mouvantes
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée il y a 70 ans, l’École Nationale de l’Aviation Civile est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertise, développement à l’international.
L’ENAC a une filière Ingénieur bénéficiant des dernières avancées pédagogiques et technologiques. Elle propose également des Masters, dont des Mastères Spécialisés en ingénierie offrant des compétences théoriques et pratiques uniques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
Elle dispose de moyens pédagogiques exceptionnels : une flotte de 102 avions, de nombreux simulateurs de vol, des simulateurs de contrôle du trafic aérien de pointe, des laboratoires d’aérodynamique, d’électronique, d’informatique, de langues…
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), doté de l’autonomie pédagogique, juridique et financière, sous tutelle de la Direction Générale de l’Aviation Civile au sein du Ministère de la Transition Écologique, en charge des Transports.
L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France, 7 dédiés à la formation pratique au pilotage et 1 dédié à la maintenance de la flotte avions (Biscarosse, Carcassonne, Castelnaudary, Grenoble, Montpellier, Melun, Muret, Saint-Yan).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
