Gestionnaire administratif H/F

Référence : 2025-1828634

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : 75006 PARIS - ODEON SAINT GERMAIN
Domaine : Affaires juridiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Assurer le secrétariat des instances centrales de l’établissement en lien avec la chargée d’affaires
institutionnelles (organisation des réunions, tenue à jour des tableaux de suivi, archivage des
documents, suivi des prestataires, relations avec les autres directions, relations avec les membres…) ;
- Assurer le secrétariat de la commission des conventions et des statuts en lien avec la chargée
d’affaires institutionnelles (organisation des réunions, tenue à jour des tableaux de suivi, archivage des
documents, suivi des prestataires, relations avec les autres directions, relations avec les membres…)
- Participer aux autres activités de la cellule, notamment les élections des conseils centraux, facultaires
et des conseils de gestion des composantes internes
L’agent pourra ainsi être amené à participer aux autres activités du pôle des affaires institutionnelles et statutaires.
ou de la direction.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Fonctionnement institutionnel d’un établissement public fortement apprécié
- Techniques d’élaboration de documents (comptes rendus, notes, courriers administratifs)
- Techniques de communication

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter des délais
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports et des documents
- Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

À propos de l'offre

  • MODALITES DE CANDIDATURE

    Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0003996-15389.

    Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
     

  • Vacant à partir du 10/02/2025

  • Assistante / Assistant juridique

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