Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-1864796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bordeaux INP
- Localisation : 351 cours de la libération 33405 Talence Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 23 896€/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Accueillez les personnels extérieurs (invités, stagiaires, contractuels) ;
- Gérez quotidiennement le courrier entrant / sortant, et la réception des colis ;
- Gérez l’annuaire téléphonique, l’attribution des bureaux, des fournitures de bureaux, des clés et badges d’accès, des prêts de matériels, des réservations des salles des services extérieurs ;
- Procédez aux formalités d'accueil des personnels extérieurs (gestion des dossiers de demandes d’autorisation d’accès) ;
- Saisissez et mettez à jour les bases de données du système d'informations du laboratoire ;
- Sélectionnez et diffusez de l’information en interne et externe ;
- Classez et archivez les documents.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil de messagerie).
Vous savez appliquer la réglementation et respecter les procédures.
Vous savez utiliser les différentes techniques de communication écrites ou orales.
Vous avez le sens de la confidentialité des informations et des données.
Vous avez un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe.
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité, et avez le sens de l’organisation.
Vous avez une bonne compréhension et expression orale et écrite en anglais (niveau 1).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».
Descriptif du service
Le LaBRI est un laboratoire de recherche en informatique qui compte environ 300 membres.
L’équipe administrative est actuellement composée de cinq personnes.
Vous avez en charge d'assister les membres du laboratoire dans tous les domaines administratifs d'appui à la recherche.
À propos de l'offre
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IMPORTANT : Éléments de candidatures
Documents à transmettre pour prise en compte de votre candidature :
- Lettre de motivation et CV détaillé
Les documents sont à déposer avant le 30/04/2025 sur la plateforme :
https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
