gestionnaire administratif H/F
Référence : 2025-1886211
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INRAE Centre-siège
inrae - Localisation : 147 rue de l'université, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24K-29K SELON EXPERIENCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description de la mission :
Placé-e sous la responsabilité d’une coordinatrice, vous serez chargé-e de contribuer à l'organisation des campagnes de concours de recrutement et d’avancement.
Dans cet environnement, vous serez amené-e à :
- participer à la préparation des calendriers des campagnes, des arrêtés d'ouverture et de répartition des concours ;
- contrôler la recevabilité des dossiers de candidature ;
- enregistrer et notifier les résultats des différentes phases des concours (admissibilité, admission) ;
- envoyer les convocations aux membres de jurys et aux candidats ;
- traiter les frais et indemnités des jurés extérieurs à INRAE ;
- veiller au respect de la règlementation en vigueur, notamment en matière d’équité de traitement des candidats et de confidentialité ;
- accueillir les candidats se présentant aux auditions ;
- conseiller, renseigner et orienter les interlocuteurs internes à INRAE (directeurs d’unité, responsables d’équipe, responsables et gestionnaires locaux et nationaux des ressources humaines, membres des jurys) et les interlocuteurs externes (public, candidats, prestataires) ;
- participer aux animations du département et de la DRH (groupe de travail, séminaire, etc.).
Vous acquerrez ou consoliderez des savoir-faire :
• Application des procédures juridiques et organisationnelles
• Instruction de dossiers
• Maîtrise des délais
• Utilisation d’un système d’information spécifique (inscriptions, gestion des dossiers et envois des courriers dématérialisés)
• Organisation d’une activité
Vous travaillerez en relation étroite avec les départements et directions scientifiques de INRAE. Vous pourrez être amené-e à gérer des situations relationnelles sensibles en matière d’enjeu et parfois délicates avec ces différents interlocuteurs. Vous serez accueilli-e par une encadrante et une équipe qui vous formeront à la bonne prise en main de vos missions et des outils informatiques.
Profil recherché
Formation : vous êtes titulaire au minimum d’un Baccalauréat.
Expérience souhaitée : débutant-e accepté-e
Compétences acquises ou à acquérir :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir rendre compte,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies ;
- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Qualités relationnelles (écoute, analyse, diplomatie, pédagogie, capacité de conviction) ;
- Respect de la confidentialité ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de concours, auditions…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Stéphanie Pommier
- Catherine De Backer
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
La Direction des ressources humaines (DRH) d'INRAE comprend un effectif d'environ 140 agents. Elle se compose de cinq départements : « Administration du Personnel », « Développement RH », « Recrutement et mobilité », « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».
Descriptif du service
Le département recrutement et mobilité, composé actuellement de 14 agents, est organisé en trois groupes : une équipe chargée des processus liées à la mobilité des agents et leur réintégration, une équipe chargée de l'organisation des concours chercheurs et une équipe chargée de l'organisation des concours ingénieurs et techniciens. Le département développe également des projets transversaux avec une orientation forte sur le service rendu/conseil aux personnes (commanditaires, encadrants, candidats, titulaires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
