Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-2031635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bordeaux INP
- Localisation : 351 cours de la libération 33405 Talence Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 23 896€/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Constituez les dossiers de recrutement et les transmettez aux tutelles ;
- Réalisez des actes de gestion RH et de suivi des dossiers de recrutements des personnels temporaires ;
- Assistez les chercheurs dans leurs démarches de recrutements contractuels ;
- Rédigez des notes et des courriers administratifs ;
- Préparez et transmettez les demandes de convention d'accueil étranger ;
- Gérez les conventions de stage ;
- Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillez et informez les personnels ;
- Enregistrez les nouveaux entrants et mettez à jour les annuaires ;
- Gérez les badges d'accès au laboratoire.
Profil recherché
- Bonne maitrise des logiciels OFFICE (Excel, Word) ;
- Gestion des priorités, sens de l’organisation et capacité à rendre compte ;
- Respect de la confidentialité des informations et des données ;
- Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines (notions) ;
- Maîtrise des moyens de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Autonomie ;
- Langue anglaise A1.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».
Descriptif du service
L'IMS (laboratoire de l'Intégration du Matériau au Système), est une unité mixte de recherche dont l'Université de Bordeaux, l'Institut de Polytechnique de Bordeaux et le CNRS sont les établissements de rattachement. Il se situe sur le campus de Talence.
Vous travaillez au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IMS composé de deux personnes.
Vous réalisez des actes de gestion RH et le suivi des dossiers de recrutements des personnels de l’Unité.
À propos de l'offre
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IMPORTANT : Éléments de candidatures
Documents à transmettre pour prise en compte de votre candidature :
- Lettre de motivation et CV détaillé
Les documents sont à déposer avant le 11/09/2025 sur la plateforme :
https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/
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Vacant à partir du 23/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
