Gestionnaire administratif (H/F)

·        Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d’activité, réserver des salles ;

·        Organiser et participer aux comités exécutifs et techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus ; 

·        Organiser les réunions, les séminaires et les différents évènements du service ;

·        Participer à l’élaboration des bilans d’activité du CIC ;

·        Gérer administrativement les études (enregistrement informatique…) ;

·        Gérer l’archivage des études cliniques en collaboration avec le personnel de recherche et en lien avec le Département des Dossiers Médicaux ;

·        Gérer les ordres de missions du personnel médical et les déplacements INSERM de l’ensemble du personnel de la structure ;

·        Gérer les fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;

·        Gérer l’approvisionnement : CHU, INSERM via le logiciel SIFAC+ ;

·        Gérer les dossiers de stage INSERM et CHU, répondre et archiver l’intégralité des demandes ;

·        Gérer les dossiers de recrutement du personnel INSERM ;

·        Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l’Innovation, …) ;

·        Aider à la communication interne.

En complément des activités principales :

·        Préparer et organiser l’activité d’enseignement du service ;

·        Assurer le secrétariat de l’Unité de Phase Précoce (CLIP²) ;

·        Mettre à jour ses connaissances par des formations ;

·        Participer au système de management de la qualité (participer aux réunions, déclarer les non-conformités, prendre connaissance des procédures, …).