Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-2046492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
'Université des Antilles (UA) - Localisation : Fouillole
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’UFR est composé du service de scolarité, du service accueil et du service administratif et financier /gestion des heures d’enseignements
Le(a) gestionnaire administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’administrateur provisoire, la RAF, les enseignants. Il - elle travaille selon les contraintes calendaires liées à l’année universitaire.
Il - elle devra :
Domaine administratif
- Maitriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Diffuser et mettre à jour les informations à destination des usagers sur les différents supports
- Assurer le secrétariat de direction
- Gérer le standard et les différents des interlocuteurs
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. « Arrivée » et « départ »
- Saisir, mettre en forme des documents divers (bordereaux, courriers, rapports…)
Domaine logistique
- Organiser et suivre de la gestion des stocks (cartouches et papiers), du matériel pédagogique (vidéo projecteurs, ordinateurs, tablettes, câbles).
- Assurer la gestion des clés de l’ensemble de l’UFR
- Alerter des dysfonctionnements observés.
Profil recherché
Niveau de diplôme : baccalauréat
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Etre rigoureux et organisé
Sens de l’analyse
Capacité d’adaptation
Etre polyvalent
Avoir le sens du contact
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux :
Connaissance du domaine gestion administrative
Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques (excel, word)
Capacité d'adaptation à l'utilisation de nouveaux outils informatiques
Planifier ses activités et respecter les échéances
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Techniques d'accueil et de communication
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@univ-antilles.fr
- francoise.moulin@univ-antilles.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Le poste est basé à l’UFR STAPS située sur le campus de Fouillole à Pointe-à-Pitre sur le Pôle Guadeloupe. Dans un contexte de fort développement de la formation, l'UFR a pour mission de former les futurs cadres dans les domaines del'enseignement de l'EPS, de l'Entrainement Sportif et des Activités Physiques Adaptées et Santé.
L’UFR accueille aujourd’hui environ 850 étudiants.
À propos de l'offre
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Nature du contrat
CDD de 5 mois, non renouvelable
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire logistique
