Gestionnaire administratif h/f
Référence : 2025-2134741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE - Localisation : Enac St-Yan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de la division support de l’Enac du Centre de St-Yan, vous assurez les fonctions suivantes :
Gestionnaire de proximité RH :
- Tableaux de suivi mensuels et annuels pour les ouvriers d’Etat
- Etat des grévistes
- Aide à l’établissement des ordres de missions des agents
- Soutien administratif au personnel
Correspondant avec le département Admissions et scolarité:
- Suivi des arrivées et départs sur le campus des stagiaires
- Préparation des dossiers et des trombinoscopes
- Inscription des stagiaires dans l’outil Aurion
- Réservation des chambres pour Toulouse
- Gestion des réservations des chambres sur St Yan avec l’outil Astério
- Gestion du nettoyage des chambres avec le prestataire de service avec l’outil Twimm
- Gestion des badges avec l’outil Salto
Divers :
- Gestion du courrier du centre et des élèves
- Aide à la vie courante des élèves (courses)
Profil recherché
Connaissance :
- Logiciels bureautique Word, Excel et capacité d’adaptation aux divers logiciels internes
- Anglais
- Connaissance des règles de gestion des personnels administratifs, personnels navigants, agents contractuels et ouvrier d’Etat
Savoir faire / Savoir être
- Faire preuve de rigueur et discrétion
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens des relations humaines
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée il y a 70 ans, l’École Nationale de l’Aviation Civile est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertise, développement à l’international.
L’ENAC a une filière Ingénieur bénéficiant des dernières avancées pédagogiques et technologiques. Elle propose également des Masters, dont des Mastères Spécialisés en ingénierie offrant des compétences théoriques et pratiques uniques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
Elle dispose de moyens pédagogiques exceptionnels : une flotte de 102 avions, de nombreux simulateurs de vol, des simulateurs de contrôle du trafic aérien de pointe, des laboratoires d’aérodynamique, d’électronique, d’informatique, de langues…
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), doté de l’autonomie pédagogique, juridique et financière, sous tutelle de la Direction Générale de l’Aviation Civile au sein du Ministère de la Transition Écologique, en charge des Transports.
L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France, 7 dédiés à la formation pratique au pilotage et 1 dédié à la maintenance de la flotte avions (Biscarosse, Carcassonne, Castelnaudary, Grenoble, Montpellier, Melun, Muret, Saint-Yan).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
