GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
Référence : AGRI_2024-6265
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
Direction Régionale Grand Est - Localisation : 4 rue Piroux 54036 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE :
Vous participerez aux missions du service des Affaires Générales et Informatiques (SAGI) dans le domaine de la logistique, (notamment la gestion du parc de véhicules de services), du standard et de la gestion du personnel.
MISSIONS :
Gestion logistique et secrétariat :
Gestion du standard téléphonique régional ;
Gestion du courrier ;
Assurer la gestion et le suivi des déplacements : saisie et suivi des ordres de missions, remboursement des frais, réservation des billets de trains ...) ;
Assurer le suivi des stocks, gérer commandes de fournitures et équipements ;
Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l'entretien, suivi du kilométrage, gestion des sinistres, gestion des commandes de location ...
Gestion du personnel :
Gestion du temps de travail dans le logiciel dédié (Virtualia) : gestion des anomalies de badgeages, arrêts de travail, enregistrement des absences, gestion des visites médicales ...
Préparation des dossiers de recrutement des CDD ;
Calcul des droits à tickets restaurant pour les CDD ;
Appui aux équipes de gestionnaires RH du service.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaitre l’environnement professionnel et ses enjeux ;
- Des connaissance en RH serait un plus ;
- Connaissance des logiciels utilisés par l’ASP appréciée : GFD, Car-fleet, Virtualia, …
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base indispensable, capacité à mettre en forme des documents ;
- Savoir suivre et réaliser des tableaux de bords ;
- Capacité à s'approprier des procédures.
SAVOIR ETRE :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Faire preuve de polyvalence ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Qualité rédactionnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilite@asp-public.fr
- recrutement-drge@asp-public.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.
Sa forte réactivité lui a permis d’être le principal partenaire du Gouvernement, lors de la mise en place de mesures d’urgence, dont celles du Plan France Relance, du Plan de résilience économique et sociale, et de l’activité partielle.
Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte 2 200 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, résolument tournés vers l’innovation et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
Vous rejoindrez la Direction régionale Grand-Est composée de 3 sites, Nancy, son siège, Châlons-en-Champagne et Strasbourg;
Le poste basé à Nancy est placé sous la responsabilité de la responsable administratif et financier du site de Nancy. Vous intégrerez une équipe de 11 agents répartis sur les 3 sites de la direction régionale,
À propos de l'offre
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Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :
- recrutement-drge@asp-public.fr
Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp-public.fr -
Champ relationnel du poste :
En interne : tous les agents de la Direction Régionale Grand Est
En externe : Partenaires institutionnels de la Direction interrégionale, interlocuteurs externes et internes -
Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois) -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
