GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

MISSION 1 : Contribuer au suivi de l’activité des centres de vaccination, des CeGIDD et des Maisons Sport Santé (MSS)

Suivre les demandes et renouvellements d’habilitation : respect des calendriers réglementaires, complétude des dossiers, contacts avec les structures, suivi des décisions, publication au recueil des actes administratifs, mise à jour du répertoire FINESS

Gérer le reporting et l’appui au traitement des évaluations : traitement des rapports d’activité et de performance des centres de vaccination et CeGIDD, tableau de bord des MSS, enregistrement des évaluations sur STARS-FIR

Mettre à jour les documents partagés pour le suivi des MSS sur la plateforme RESANA : tableau de bord, suivi des échéanciers …

CDPPE : accompagner les Conseils Départementaux dans la réalisation des rapports d’activité et la complétude des tableaux de bord ; organiser et suivre le circuit de signature entre les différents co-contractants ;

Assurer le suivi des conventions RGPD et contrats de sous-traitance avec les collèges privés et les établissements médico-sociaux engagés dans la vaccination HPV
 


MISSION 2 : Gérer les approvisionnements et commandes de matériel    

Suivre l’enveloppe budgétaire annuelle du matériel en santé sexuelle, gérer les relations avec les demandeurs, passer les commandes et assurer le suivi en lien avec la cellule achat-marchés

Assurer la gestion des demandes d’approvisionnement en vaccins Mpox des PUI et le transport vers les pharmacies d’officine via la boîte mail dédiée

Assurer les commandes des outils dans le cadre des campagnes telles que la Semaine européenne de la vaccination ou le Moi(s) sans tabou
 
 
MISSION 3 : Apporter un appui en matière de suivi budgétaire    

Education thérapeutique : préparer les budgets des programmes en fonction de l’activité déclarée et proposer les notifications de financement

Suivre les dépenses liées aux campagnes de vaccination : abonnement SI, prestataires pour les transports de vaccins, les campagnes de communication …
 
MISSION 4 : Assurer un appui administratif à la sous-direction

Assurer la veille des boites génériques (Maisons Sport Santé, vaccination, commandes de matériel en prévention, mon bilan prévention, service sanitaire)

Venir en soutien des chargé(e)s de mission dans la mise à jour des bases de données et de Santé.fr en lien avec le service SI de santé