Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : UAR2927-TERREY-020
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94306 VINCENNES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2375 à 2776 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du service Administration du CAES le gestionnaire ou la gestionnaire assure et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS. Il ou elle coordonne de manière polyvalente des activités de gestion administrative.
Activités :
Activités administratives
-Elaborer, préparer et contrôler les activités administratives de la structure.
-Organiser et participer aux réunions, en assurer la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et la mise en forme de documents.
-Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
-Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
-Alimenter des tableaux de bords
-Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe
Activités associées
- Participer à la conception d'outils de gestion administrative et à la rédaction de procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure.
-Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine administratif
Contexte de travail :
L'UAR2927 est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (2 allée Georges Méliès).
La personne recrutée travaillera au sein du service administratif à Vincennes (94) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service. Le service administratif est rattaché au directeur de l'unité et composé de 5 personnes.
Dans le cadre de son travail, elle est soumise à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.
Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir.
Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur
Conditions particulières d'exercice :
Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES peuvent être à prévoir.
Profil recherché
Competences :
Savoirs généraux
-Modes et fonctionnement des administrations publiques
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
-Techniques d’élaboration de comptes rendus
Savoirs sur l’environnement professionnel
-La réglementation et les procédures de gestion administrative et de logistique.
-L’organisation et les activités du service d’un service administratif d’une unité CNRS.
Savoirs-faire opérationnels
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
-Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion administrative et de la logistique.
-Gérer les relations avec les prestataires
-Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
-Maîtriser les techniques de communication à l’oral et à l’écrit.
-Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Qualités requises pour le poste
- Rigueur/Fiabilité
-Travailler en équipe
-Sens de l'organisation et du travail en équipe.
-Bonne aptitude à communiquer.
-Aisance rédactionnelle et bonne orthographe exigées.
-Esprit d'analyse et de synthèse.
-Capacité d'adaptation.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Qui sommes-nous ?
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
