Gestionnaire Administratif H/F
Référence : UMR9214-FREDAV-006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34295 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2331.33 euros brut mensuel, ajustable selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l'autorité du Secrétaire Général et au sein du service de gestion de l'unité PhyMedExp, la personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance en gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure
Il/elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures
Activités :
Accompagner les équipes de recherches du laboratoire :
* dans leurs commandes (saisie du bon de commande, envoie aux fournisseurs, réception de la commande, suivi de la facturation, suivi des crédits par type de dépenses...)
* dans leurs missions : réalisation de l'ordre de mission, liquidation de l'état de frais, commande de billets ou de réservation d'hôtel...)
* dans leurs recrutements : Constitution ou contrôle des dossiers de recrutement des personnels statutaires et contractuels, prolongation de contrats, suivi des conventions de stage des étudiants
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ou d'outils partagés
-Classement et archivage
-Gérer les livraisons quotidiennes dans l'unité
-Travailler en équipe : Assurer la circulation de l'information et les services de la structure et les partenaires extérieurs
Contexte de travail :
L'Unité Mixte de Recherche 9214 comporte environ 160 personnels toutes catégories incluant des personnels chercheurs, Ingénieurs, Techniciens du CNRS, de l’Inserm et de l’Université de Montpellier. L’unité compte également des enseignants-chercheurs et des personnels non permanent, praticiens hospitalier, CDD, doctorants, post doc, stagiaires répartis sur deux bâtiments.
Profil recherché
Competences :
Connaissances budgétaires générales
Une première expérience dans un laboratoire de recherche
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances en gestion, suivi d'un laboratoire de recherche scientifique
Maîtriser les outils informatiques de bureautique
Être capable de s'adapter à son environnement de travail
Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
Être autonome, tout en sachant informer et rendre compte
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Savoir écouter
Savoir travailler en équipe
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
