GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MAINTIEN DANS L'EMPLOI ET HANDICAP - ADJOINT ADMINISTRAF HOSPITALIER H/F

-       Accompagner les agents en situation de handicap,

-       Assurer la gestion des demandes d’aides FIPHFP,

-       Préparer et assister aux réunions DRH/SST,

-       Assurer la prévention des risques professionnels en lien avec les agents du service,

-       Créer, renseigner, sauvegarder et suivre au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi nécessaire à l’activité du service,

-       Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l’établissement dans son domaine d’activité et dans le respect du secret professionnel,

-       Rédiger des actes ou décisions, courriers, rapports, notes pour sa hiérarchie et documents en lien avec son domaine d’activité,

-       Réaliser une veille juridique et règlementaire permanente dans son domaine de compétences,

-       Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement relevant de son domaine d'activité,

-       Créer et mettre à jour l’ensemble des procédures nécessaires à son domaine d’activité.

CONNAISSANCES ASSOCIEES (savoir)

Connaissances nécessaires à la mise en œuvre des savoir-faire. 

COMPETENCES
Savoir-faire (Etre capable de…)

-   Analyser les données, les tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

- Conseiller et orienter les professionnels,

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

COMPETENCES (suite)

Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :

-          Sens du relationnel

-          Sens de l’organisation

-          Autonomie

-          Esprit d’initiative

-          Rapidité d’exécution

-          Sens de la rigueur

MOYENS
-          Logiciels spécifiques à la gestion de son domaine d’activités (Excel, Word, logiciels métiers)

-          Procédures en vigueur

EXIGENCES SPECIFIQUES
-          Maîtriser de l’outil informatique,

-          Garantir la continuité de service et maintenir la polyvalence nécessaire avec le poste des risques professionnels et de la gestion du temps de travail