Gestionnaire administratif ou administrative des formations H/F
Référence : 2025-1795938
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Bordeaux - Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Environnement du poste
Le Gestionnaire administratif des formations est placé au sein du Service Accompagnement Formation & Recherche composé de 7 personnes. Il est sous la responsabilité du chef du service Accompagnement Formation et Recherche.
Missions
La mission principale du gestionnaire des formations est d’être l’interlocuteur de l’ensemble des vacataires (environ 180) d’enseignement du campus et des élèves (environ 780 concernés).
Il prend en charge l’intégralité de la gestion administrative des activités de formations réalisées par les vacataires jusqu’au processus de finalisation du paiement des interventions en Travaux Pratiques, Travaux Dirigés et Cours Magistraux. Il intervient en support dans le cadre du déploiement d’une nouvelle formation de Bachelor au sein de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Il organise et coordonne les actions menées dans le cadre du dispositif d’Accompagnement Professionnel des Etudiants (APE).
Activités
- Gestion administrative du dispositif d’accompagnement professionnel des étudiants
- Participation à la gestion administrative de la formation « Bachelor Sciences et Technologies Filières de l’Industrie »
- Gestion administrative des enseignants-vacataires (constitution des dossiers administratifs, édition des états de service, …)
- Participation aux activités transverses du service accompagnement formation et recherche (inscriptions, remises des diplômes, organisation des concours et des examens…)
- Support dans le suivi administratif des recrutements des élèves
Objectif
Prise en main de ce poste en création et construction des liens entre les différents acteurs du processus de gestion des vacataires.
Profil recherché
Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous souhaitez travailler en mode projets, en transversalité avec plusieurs services et types de population
- Vous avez le sens des relations humaines et que vous souhaitez les mettre au service d’un établissement riche et diversifié
- Vous êtes discret et que vous faites preuve de discernement dans la gestion des relations humaines
Savoirs
- Avoir des bases en matière de la réglementation applicable à un Établissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel
- Maîtriser les écrits professionnels (compte-rendu, courriels, note de service)
- Savoir rendre compte
- Connaitre les principes d’alimentation de tableaux de bord, de suivi
Savoir-faire opérationnel
- Travailler seul ou en équipe
- Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)
- Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser
- Connaitre les méthodes de modélisation des processus
Savoir être
- Aptitude à la polyvalence, à l’organisation et à l’anticipation
- Compétences relationnelles et facilité à travailler en équipe
- Être rigoureux, méthodique
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues
Informations complémentaires
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Déplacements : NON
- Types d’expériences souhaitées : Secteur public / Enseignement supérieur
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français / Anglais (B1)
- Niveau d’études : Bac / Bac + 2 ou 3
- Localisation : Bordeaux-Talence
- Poste disponible à partir de : 01/01/2025
- Unité d’affectation : Service Accompagnement Formation & Recherche
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels / uniquement aux contractuels
- Durée du contrat : 24 mois
- Quotité de travail : Temps plein
- Statut du poste : Vacant
- Management : non
- Télétravail : Possible après 3 mois en poste
Candidature
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Elodie LOPEZ
elodie.lopez@ensam.eu
Stéphane POUX
stephane.poux@ensam.eu
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Stéphane POUX - Directeur opérationnel - Campus Bordeaux-Talence
- Elodie LOPEZ - elodie.lopez@ensam.eu
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
