Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative H/F
Référence : 2025-1869364
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Projet Néolaia - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet NEOLAiA.
Elle ou il travaille en étroite collaboration avec tous les personnels recrutés sur le projet NEOLAiA dans différents services de l’université (DRI - Direction des Relations Internationales, DRV - Direction Recherche et Valorisation, DFOR – Direction de la Formation, MOIP - Maison de l’Orientation et de l'Insertion Professionnelle, DSI- Direction des Systèmes d'Informations).
La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA contribuera activement aux activités de l'équipe NEOLAiA en assurant les tâches reliées aux missions suivantes :
Gestion opérationnelle du Fonds de soutien aux collaborations de recherche NEOLAiA - ANR ;
Suivi de l’appel à projets Le Studium pour l’accueil de chercheurs NEOLAiA en mobilité longue ;
Soutien à la mise en œuvre des activités du work package 2 enseignement ;
Participation ponctuelle à la mise en œuvre d’activités au sein des autres work packages ;
Participer aux actions transversales NEOLAiA
Profil recherché
Profil souhaité :
Expérience dans la gestion administrative et le suivi d’appels à projets
Savoir :
Connaissances sur l’organisation générale de la recherche et de l’enseignement supérieur français
Connaissance du dispositif des alliances d’universités européennes
Techniques de communication
Techniques d’élaboration de documents
Savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier en respectant les échéances et un cadre de gestion complexe Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Powerpoint)
Maîtriser des outils de conception graphique et communication visuelle (CANVA)
Démontrer une bonne expression écrite et orale
Gestion des priorités
Rapidité d’exécution et capacité d’anticipation
Travail en équipe
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (B2 minimum)
Savoir-être :
Rigueur financière et sens de l’organisation
Autonomie avec capacité à rendre compte
Capacité d’analyse et d’adaptation
Aisance relationnelle
Diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Descriptif du service
L’université de Tours est membre de l'alliance européenne NEOLAiA depuis décembre 2021. Réunissant 9 universités européennes, NEOLAiA est lauréate de l’appel université européenne 2023. Le projet, financé par la Commission européenne, est coordonné par l’Université de Jaén et a débuté le 1er janvier 2024 pour une période 4 ans. L’université de Tours est dans ce cadre coordinatrice du work package 2 "Enseignement" et est également en charge de tâches dans le cadre des work packages "Recherche", "Plurilinguisme et Entrepreneuriat".
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Celine Bodin : celine.bodin@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et Lettre de motivation
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Contraintes particulières du poste :
Déplacements ponctuels en France et à l’étranger
Contexte de travail international et multiculturel
Délais parfois contraints (appels à projets)
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
