GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, PEDAGOGIQUE ET FINANCIER CAMPUS NICE

Nb : les pourcentages ci-dessous sont donnés à titre indicatif

1. Accueil et gestion administrative (15%) :

·         Assurer l’accueil en présentiel sur le site des personnels permanents, invités, élèves et vacataires.

·         Soutenir l’organisation logistique des événements et assurer la transmission des informations avec les services internes (patrimoine, informatique, financier, communication, relations entreprises, etc.).

·         Gérer les emprunts et retours des ouvrages du Centre de documentation.

·         Rédiger divers documents : synthèses, procédures, correspondances, supports d’aide à la décision.

·         Répondre et contribuer à l’élaboration d’enquêtes (placement, satisfaction, etc.).

2. Gestion pédagogique des élèves (70 %) :

·         Contribuer à l’organisation des recrutements (gestion des prospects, candidatures, inscriptions, et rentrées).

·         Assurer le suivi administratif de la scolarité : mise en place des évaluations, préparation des jurys, édition et remise des diplômes.

·         Accompagner les élèves dans leurs démarches : conseils sur les dispositifs de prise en charge financière et suivi des dossiers.

·         Gérer la logistique des formations et réunions (réservation de salles, matériel, etc.).

·         Mettre à jour les maquettes pédagogiques dans les logiciels dédiés (ADE, Moodle, Outil Syllabus, Crème, etc.).

·         Planifier et suivre l’offre pédagogique (emplois du temps, MCC, etc.), en lien avec les services concernés.

·         Editer et suivre les conventions de stage.

3. Gestion financière et budgétaire (15%) :

·         Prendre en charge les dépenses et commandes : bons de commande, devis, relations fournisseurs.

·         Participer à l’élaboration et au suivi des conventions, ainsi qu’à la mise en place et au suivi de certains projets financés.
Relations avec les élèves (francophones ou anglophones), les équipes pédagogiques et enseignantes, les équipes des Programmes Bachelor et Graduate School, les équipes des autres formations et services de l’Ecole

Avec l’ensemble des directions et services