Gestionnaire administratif, pédagogique et financier (H/F)
Référence : 2024-1721054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Schoelcher - Martinique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif, pédagogique et financier (H/F) assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique pour l’Institut d’Urbanisme, d’Architecture et d’Aménagement des Antilles dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Profil recherché
Missions :
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
· Organiser et assurer le suivi de la gestion administrative et financière de la structure,
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
· Gérer les agendas et contrôler les échéances,
· Contribuer à l’organisation logistique des enseignements, réunions, manifestations ou tout autre évènement en lien avec l’IU3A,
· Assurer le soutien logistique de la structure (locaux, matériels, fournitures, etc.),
· Sélectionner et diffuser les informations relatives à l’IU3A en interne et en externe,
· Mettre en place, alimenter et assurer le suivi de tableaux de bords,
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
· Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur,
· Procéder à une veille réglementaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire :
• Techniques de communication (expression, rédaction)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Connaissances requises :
• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Finances publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Base de la législation fiscale
• Notions d'achat public
Savoir-être:
• Autonomie
• Qualités relationnelles (sociabilité, écoute, empathie)
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Adaptabilité, réactivité, rigueur
• Organisation, rigueur, respect des procédures
• Force de proposition
• Curiosité, ouverture d'esprit
• Diplomatie, patience, confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
Professeur Pascal SAFFACHE
pascal.saffache@univ-antilles.fr
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV par courriel à : recrutement@univ-antilles.fr
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• Travail en autonomie, en équipe, et au contact du public
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
