Gestionnaire administratif, pédagogique, technique et logistique F/H (réf. 36221)

Référence : 2025-1951370

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Gestion pédagogique des étudiant-es inscrits dans les UE d’anglais

Activités principales :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères du département (étudiant-es, enseignant-es)
  • Assister les responsables d’UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau)
  • Recenser et examiner les plannings d’enseignement des filières scientifiques, les bases de données des listes d’étudiants
  • Constituer les groupes de TD par filière en fonction des effectifs et de leurs résultats au test de positionnement
  • Transmettre les listes des groupes aux enseignant-es du DL pour le suivi de l’assiduité des étudiant-es et également aux départements de formation
  • Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiant-es, des places disponibles
  • Recenser les étudiant-es en situation de handicap, informer les enseignant-es des aménagements spécifiques
  • Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d’accès aux cours pour les étudiant-es et enseignant-es de chaque coordination gérée
  • Organiser les sessions d’examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d’examens, les listes d’émargement
  • Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs
  • Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données ;
  • Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF
  • Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d’anglais
  • Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques
  • Organiser l’archivage des copies d’examen

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaissance générale des techniques  de gestion administrative
  • Réglementation sur les modalités des connaissances et des compétences en licence et master

Savoir-faire :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 36221 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr

    • Le département des langues ferme entre fin juillet et fin août. Les congés des personnels sont posés de préférence en dehors des pics d’activités.

  • Vacant à partir du 21/07/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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