Gestionnaire administratif, pédagogique, technique et logistique F/H (réf. 36221)
Référence : 2025-1951370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Gestion pédagogique des étudiant-es inscrits dans les UE d’anglais
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères du département (étudiant-es, enseignant-es)
- Assister les responsables d’UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau)
- Recenser et examiner les plannings d’enseignement des filières scientifiques, les bases de données des listes d’étudiants
- Constituer les groupes de TD par filière en fonction des effectifs et de leurs résultats au test de positionnement
- Transmettre les listes des groupes aux enseignant-es du DL pour le suivi de l’assiduité des étudiant-es et également aux départements de formation
- Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiant-es, des places disponibles
- Recenser les étudiant-es en situation de handicap, informer les enseignant-es des aménagements spécifiques
- Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d’accès aux cours pour les étudiant-es et enseignant-es de chaque coordination gérée
- Organiser les sessions d’examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d’examens, les listes d’émargement
- Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs
- Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données ;
- Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF
- Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d’anglais
- Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques
- Organiser l’archivage des copies d’examen
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Réglementation sur les modalités des connaissances et des compétences en licence et master
Savoir-faire :
- Gestion des bases de données sous Excel : tableaux croisés dynamiques, synchronisation des données, statistiques
- Maitrise de l’application APOGEE et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Aptitude à suivre des dossiers
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Utiliser les techniques de communication écrites et orales (messagerie, etc…)
- Capacité à restituer et à transmettre l’information écrite et orale
Savoir-être :
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le Service Général de la Formation Initiale (SGFI) fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université.
Le Département des Langues est un département de formation et d’enseignement. Il met ses équipes d'enseignants à la disposition de tous les étudiants de la Faculté des Sciences & Ingénierie (> à 10 000 étudiants) afin de les aider à progresser en anglais tout au long de leur cursus à l'université. Des enseignements dans d’autres langues étrangères sont également dispensés (espagnol, allemand, chinois, russe) ainsi qu’en français (technique d’expression et de communication en français pour les étudiants francophones, français langue étrangère pour les étudiants étrangers).L’équipe administrative assure d’une part la gestion administrative et pédagogique de ces enseignements en langues pour l’ensemble des formations et des cursus (licences, masters, doctorats) des disciplines scientifiques enseignées à l’université, propose d’autre part des certifications CLES en anglais, allemand, espagnol. Elle assure en outre la gestion organisationnelle, logistique et financière du département.
Localisation (Direction/service) : Département des langues
4 place Jussieu 75005 Paris
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 36221 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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- Le département des langues ferme entre fin juillet et fin août. Les congés des personnels sont posés de préférence en dehors des pics d’activités.
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
