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Gestionnaire administratif Plateforme d'Investigation Technologique, Pôle Recherche & Santé Publique

Référence : 2025-2139231

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe
  • Localisation : Investigation Technologiq., Pôle Rech & Santé Publiq., UFR Sc. Santé - Locaux CHU Site Champmaillot
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  • Suivi administratif de l’unité avec implémentation dans la base cas échéant : suivi des indicateurs d’activités de l’unité (sollicitations pour projets de recherche, AAP, etc.).
  • Mise en forme et relecture de documents divers.
  • Elaboration de comptes rendus techniques et de réunions.
  • Participation à l’organisation des réunions de la structure : envoi des invitations/convocations, préparation des documents de supports de ces réunions.
  • Rapport d’activité, remontée des besoins et des difficultés éventuelles au Coordonnateur Recherche de l’unité et à l’investigateur principal de l’étude.
  • Suivi des commandes des unités : création, validation, impression des commandes, et envoi des bons de demandes INSERM et CHU (via logiciel cas échéant)
  • Etablissement et mise à jour de l’inventaire.
  • Réception, diffusion et traçabilité des courriers et des colis.
  • Classement et archivage de différents documents.
  • Suivi administratif et financier des stagiaires conventionnés gratifiés par le CHU ou l’Inserm : Constitution des dossiers de stage (dont l’obtention de la convention de stage).
  • Participation et élaboration de procédures et modes opératoires dans le cadre de la certification ISO 9001.
  • Gestion de la documentation BlueKango (Référent documentaire).
  • Participation importante aux supports de communication (Newsletter, LinkedIn, Site internet) du CIC 1432 et de l’unité.
  • Participation dans le remplissage de la base de données.
  • Réalisation des prises de rendez-vous dans le cadre des protocoles de recherche et/ou de l’Hôpital de jour Locomotion (PIT) et des demandes de préadmissions avec l’ajout au DXPlanning (lien avec agents administratifs du pôle Rééducation/Réadaptation).
  • Rédaction et envoi des courriers patients et convocations.
  • Implémentation dans le dossier médical du volontaire (notamment courrier/consentement)

Profil recherché

Bac Minimum

SAVOIR FAIRE :

  • Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires
  • Planifier et organiser son activité en fonction des priorités des unités
  • Utiliser les logiciels métiers et maitriser les outils informatiques de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents)
  • Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires et autres sources d’informations institutionnelles
  • Planifier les activités et les échéances
  • Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
  • Développer une bonne communication avec les équipes de recherche
  • S’exprimer face à des interlocuteurs divers et variés

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

descriptif du profil recherché

Qui sommes-nous ?

Site de l'Université Bourgogne Europe (UBE)

Descriptif du service

Pôle Recherche et Santé Publique, Plateforme d’Investigation Technologique – CIC-P – Centre d’Investigation Clinique de Dijon CIC1432 – UFR Sciences de Santé.

Les locaux sont situés au CHU de Dijon (site de Champmaillot).

À propos de l'offre

  • Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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