GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - 7802 - Evreux
Référence : O027250908001273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service Vie Civile et Citoyenne, l'agent est chargé de participer à l'ensemble des missions liées à l'activité du service ( élections, cimetières, enquêtes, population). Il accueille et conseille le public, assure le suivi des dossiers déposés par les usagers, les entreprises ou confiés par son responsable. Il participe notamment à l'organisation des opérations électorales et à la gestion des cimetières. Il participe également, selon les besoins du service, aux missions du guichet d'accueil du service population. Il s'assure du respect des règles d'archivage des documents produits par les services.
Missions et activités principales :
Accueillir du public (physiquement et téléphoniquement),
Renseigner et orienter les usagers,
Traiter l'ensemble des opérations liées à la tenue des listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
Recevoir les dossiers de recensement citoyen et en assurer le suivi,
Recueillir les dossiers ( demande d'attestation d'accueil, de carte de résident, de regroupement familial), les vérifier et en assurer le suivi,
Réaliser les enquêtes relatives aux demandes de scolarisation à domicile,
Participer à l'organisation du recensement de la population,
Participer à la gestion des cimetières et à la tenue des agendas en lien avec la cellule technique et à la tenue des dossiers.
Informer son responsable du suivi des dossiers et des éventuelles difficultés rencontrées,
Prendre en compte les évolutions législatives et règlementaires,
Enregistrer le courrier du service,
Rédiger les notes, mails et courriers liés à l'activité du service,
Mise à jour en continu des données dans les logiciels métier.
Gérer l'information, classer et archiver les documents,
Renseigner les tableaux d'activité du service,
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service,
Participer à l'activité du guichet d'accueil selon les besoins,
Réaliser toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du service Vie Civile et Citoyenne.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o027250908001273-gestionnaire-administratif-polyvalent-7802?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formations obligatoires pour exercer les missions : L'organisation et la gestion des cimetières, l'organisation des élections
Conditions de travail :
Travail en guichet selon les besoins du service,
Permanence par roulement le samedi matin,
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Degré d'autonomie : moyen
Niveau de responsabilité : exécution
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Groupe Rifseep : 2 - mini : 250 ¤ - maxi : 600 ¤
Date limite de candidature : 08/10/2025
À propos de l'offre
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LM et CV lien ci dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
