Gestionnaire administratif polyvalent - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GRAND CALAIS TERRES ET MERS

Référence : O062251126001557

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Calais
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire administratif polyvalent

Espaces publics des zones d’activités communautaires
• Suivi administratif des marchés, conventions et autres documents en lien avec la gestion opérationnelle des zones (nettoyage, entretien…)
• Suivi financier des zones d’activités (dépenses, recettes, factures …)
• Réalisation et suivi des marchés publics en lien avec la propreté et l’entretien des zones d’activités
• Préparations budgétaires liés à l’exploitation des zones d’activité
• Mise en place et suivi des indicateurs de suivi en lien avec les zones d’activités

Valorisation des déchets
• Mettre en forme, traiter, suivre diffuser les et documents administratifs (tableaux de bord, comptes rendus, courriers, notes, dossiers…).
• Faire des recherches d’information, rédiger, mettre en forme des rapports.
• Trier, classer et archiver les documents du service.
• Suivre les dépenses et recettes du service, créer les tableaux de suivi, les tenir à jour et les diffuser.
• Centraliser les données techniques, créer les rapports d’indicateurs du service, les tenir à jour et les diffuser.

Activités secondaires (en cas d’absence d’un collègue)

Comptabilité (logiciel CIRIL) :
• Edition des bons de commandes et titres de recette, suivi des factures. Saisie des marchés publics.

Indicateurs de suivi :
• Suivi des indicateurs pour l’ensemble de la DGA Transition Écologique
• Accompagnement à la mise en place et à l’étude d’indicateurs au sein des Directions

Profil recherché

expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local, de la comptabilité publique et de la commande publique
Maîtrise des techniques de secrétariat, de la bureautique et des logiciels métiers
Organisation, autonomie, rigueur, sens du service public

À propos de l'offre

  • lettre de motivation, CV, arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 26/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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