Gestionnaire administratif polyvalent dans les centres municipaux et mairies-annexes (h/f)
Référence : O974250813000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, est en charge du secrétariat des élus / polyvalent sur les centres municipaux.
* Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Enregistrer les mots des élus suite à leur rencontre avec les administrés dans un fichier de suivi ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmises par les organismes extérieurs voire de la préfecture en direction du public et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement du Centre municipal au Pôle Élus ;
- CCAS : Bilan annuel transmit au CCAS quant aux démarches réalisées à la demande des administrés en termes d'aides sociales ;
- Affaires scolaires : Inscription scolaires, réservations périscolaires et à la cantine auprès des administrés du secteur ;
- Bureau des Séniors : Inscription des administrés du secteur aux thés dansants de fin d'année ;
- Autres soutiens aux services communaux si nécessaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ;
- Travailler seul(e) sur un site.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles ;
- Aisance à se déplacer sur tout le territoire et à s'adapter à chaque centre municipal.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
