Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
Référence : 2024-1555623
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) Ile-de-France - Localisation : Site Le Ponant 5, rue Leblanc 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Rattaché(e) au/à la Chef(fe) du Service Accueil Hébergement et Insertion (SAHI), le Gestionnaire administratif polyvalent a pour mission principale de venir en appui des enquêtes, de contribuer aux conventionnements de dispositifs et de participer à la préparation des réunions organisées par le service.
A ce titre, il/elle assure la tenue et le suivi d’indicateurs dans le cadre de reportings réguliers, le contrôle du suivi des procédures et le secrétariat des demandes précisées ci-dessous.
Il/elle réalise les activités suivantes en lien avec la responsable du pôle « accompagnement social et accès aux droits » et la responsable du pôle « Urgence et observation sociale » :
Activités en lien avec la responsable du pôle « accompagnement social et accès aux droits » :
- Gérer l’enquête mensuelle des demandes d’hébergement de femmes enceintes et sortant de maternité et si besoin, les enquêtes femmes victimes de violence et domiciliation, lutte contre la précarité alimentaire : recueil des données SIAO des 4 unités départementales et des DDETS en grande couronne, relances, vérification de la cohérence, et exploitation des données
- Suivre les conventions relatives à l’aide alimentaire : établissement des conventions-types, vérification de la complétude des pièces justificatives et réalisation de leur dépôt dans CHORUS formulaire (demandes, bilan financier, RIB...).
- Assurer l’organisation de formation sur les « femmes victimes de violence » : gestion des plannings, réservations salles, installation, participation et rédaction de comptes rendus.
Activités en lien avec la responsable du pôle « urgence et observation sociale » :
- Gérer l’enquête mensuelle veille sociale : recueil des données hebdomadaires sur RESANA, relance et vérification de la cohérence des données.
- Suivre, dans le cadre du plan canicule et/ou pendant les JOP, les demandes de déclenchements de solutions d’hébergement d’urgence provenant des UD-DD, en lien avec l’opérateur APPRO 77 : veille de la boîte fonctionnelle, vérification de la conformité des demandes et du respect des circuits de procédure.
- Etre en appui de l’organisation des commissions hôtel et évaluation : gestion des plannings, réservations salles, installation, participation et rédaction de comptes rendus.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’hébergement, de l’accès au logement
- Connaissances des procédures des subventions et de l’application CHORUS Formulaire
Formation possible par compagnonnage
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir rédiger
- Savoir s’organiser et rendre compte
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
- Savoir communiquer
- Rigueur / Fiabilité/ Autonomie
- Discrétion/Sens de la confidentialité
- Savoir s’adapter
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
celine.lemma@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement (DRIHL) est le service de l’État qui met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) relevant de 3 ministères (écologie-logement, intérieur et ministères sociaux).
Descriptif du service
Le Service Accueil Hébergement et Insertion (SAHI) a pour mission principale de piloter et animer la mise en œuvre de la politique d’hébergement d’urgence et d’insertion en déclinant territorialement :
- Le plan Logement d’abord et les instructions des ministères de l’Intérieur et du Logement relatives à la fois au parc d’hébergement et à la veille sociale (services intégrés d’accueil et d’orientation (SIAO), accueils de jour, maraudes) pour un public généraliste mais également pour les demandeurs d’asile et les réfugiés. Le SAHI contribue à l’observation sociale par des enquêtes.
- Une politique d’accès aux droits recouvrant différents aspects : accompagnement social, aide alimentaire, domiciliation, accès aux soins en lien avec l’ARS, accès à l’emploi avec la DRIEETS, précarité menstruelle, prise en compte de publics spécifiques (femmes enceintes ou sortant de maternité, personnes victimes de violence, personnes sous-main de justice, …)
- La répartition de l’Allocation de ressources interdépartementale des enveloppes régionales et la gestion directe de financements au niveau régional.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser impérativement aux destinataires suivants :
Céline LEMMA Adjointe au Chef(fe) du Service Accueil Hébergement et Insertion (SAHI)
Mél : celine.lemma@developpement-durable.gouv.fr
Isabelle FILHOL Chargée de mission régionale recrutement-attractivité
Mél : recrutement.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr
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Poste ouvert aux contractuels uniquement en CDD 5 mois (Article L 332-22 CGFP).
Ce poste en renfort temporaire n’est pas éligible au télétravail.
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CDD en renfort (Article L 332-22 CGFP)
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Chargée / Chargé de développement territorial
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