Gestionnaire administratif prévention et promotion de la santé H/F
Référence : 2024-1652206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)
ARS Auvergne-Rhône-Alpes - Localisation : Clermont Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions au sein du pôle de l'offre de santé territorialisée :
1 / Prévention Promotion de la santé (PPS)
- Gérer les demandes de financement sous l’outil Ma Démarche Santé (MDS), procéder à la réception et vérification de la régularité et conformité des dossiers
- Elaborer les conventions, et demande de mise en paiement
- Préparer le suivi des évaluations des actions Annuelles
- Accompagner les porteurs de projet dans l’utilisation de MDS
- Apporter un appui aux chargés de missions Animation Territoriale et Prévention et promotion de la santé sur les différentes thématiques
- Participer aux différentes réunions de coordination PPS/animation territoriale/ FIR du service PPS.
2 / Animation territoriale - contrats locaux de santé (CLS)
- Gérer le financement des Coordonnateurs CLS (Contrats Locaux de Santé) (en lien DSPAR)
- Appuyer le chargé de mission en charge des CLS (organisation réunions, compte-rendu, …)
3 / Fond d’Intervention Régional (FIR)
- Procéder à la création et tenue de tableaux de bords
- Suivre la campagne FIR et les priorités du Fonds d'Intervention Régional "prévention" au travers du plan comptable FIR de l'ARS
- Assurer un suivi financier des CPOFs (Contrat Pluriannuel Objectifs et de Financement)
- Assurer le suivi du FIR PPS (factures, indicateurs)
4 / Démocratie sanitaire
- Organiser les Conseils Territoriaux de Santé (CTS), bureaux, et des Commissions Spécialisée en Santé Mentale (CSSM) et Formation Spécifique Organisant l’Expression des Usagers (FSOEU)
- Organiser Débats publics, CNR (Conseil National de la Refondation) en lien avec la direction de la Délégation 63 ; Renouvellement des membres du CTS et de ses commissions par élections tous les 5 ans avec réinstallation des instances et mise à jour des arrêtés en cas de vacances des membres (démission, etc …)
- Assurer le secrétariat du CTS du Puy-De-Dôme en lien avec le président (Invitations, ordre du jour, correction et mise en forme des comptes rendus, suivi de la boîte fonctionnelle du CTS, organisation des ODJ du bureau du CTS
- Elaborer et mettre à jour les arrêtés de compositions des instances 63
- Tenir le suivi des états de frais de déplacement des membres en lien avec le service facturier
- Assister la responsable de pôle: vérifier complétude de dossiers, préparer réunions en lien avec les chargés de mission
5/ Coordination du pôle.
- Trier et diffuser les courriers arrivés pour Promotion de la Santé et OSA en cas d’absence gestionnaire OSA
- Gérer les boîtes fonctionnelles
Profil recherché
Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans un environnement institutionnel et administratif et maîtrisez la législation et/ou la réglementation relative aux professionnels de santé.
Vos +
De nature dynamique et réactive, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’organisation dans votre travail.
Vous êtes flexible, possédez un fort sens du service et un bon esprit de synthèse.
A l’aise avec les outils informatiques, vous avez un bon niveau rédactionnel.
Vous savez anticiper et possédez de très bonnes qualités relationnelles.
N'attendez plus et venez nous rencontrer !
Informations sur le poste :
Catégorie : B
Corps : SA
Niveau : 4A - 5A
Cotation RIFSEEP : 3
Pôle : Offre de Santé Territorialisée
Localisation : CLERMOND-FERRAND
Poste en CDI
Temps plein
Rémunération selon expérience
Télétravail
Restaurant d'entreprise/ CE/ participation mutuelle / Prise en charge des frais de transport à 75%...
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Qui sommes-nous ?
L'Agence Régionale de Santé recrute!
L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 31/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
