Gestionnaire administratif

Groupe RIFSEEP 3

Le Pôle Solidarités et Emploi auquel est rattaché le poste est encadré par une responsable et composé de 6 agentes. Sa mission transversale consiste à proposer un parcours pour les personnes les plus vulnérables, tant sur les sujets du droit au logement, de l’alimentation que l’insertion vers l’emploi.

Au sein de ce pôle, vous travaillerez en appui des personnes référentes des politiques et dispositifs détaillés ci-après :
- Prévention des expulsions locatives ;
- Handicap et protection des personnes vulnérables ;
- Accès aux droits, intégration et insertion par le logement et l'emploi ;
- Assistance administrative sur le secrétariat des comités territoriaux pour l'emploi.

Dans le cadre de vos missions, il vous reviendra de gérer directement des dossiers ainsi que de venir en soutien sur des missions du pôle :

En lien avec la référente des politiques de prévention des expulsions locatives, vous participerez à l’instruction et au suivi des dossiers :
- Veille active à partir de l'application « EXPLOC », suivi des procédures, courriers, informations aux locataires et bailleurs ;
- Relais et échanges courants avec les partenaires ;
- Alerte sur les situations complexes ;
- Commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) : participation aux commissions.


Vous gérerez en propre les dossiers suivants :
- Allocation allouée aux collectivités territoriales pour les aires d’accueil des gens du voyage ;
- Dispositifs relevant du programme 157 « Handicap et dépendance », dont le fonds de compensation ; participation à la commission d'accessibilité.
- Suivi du conventionnement avec l'ALMA (Allo maltraitance des personnes âgées) ;
- Aide sociale d’État allouée aux personnes âgées ou en situation de handicap ;
- Attestations et transmission des dossiers à la DDFIP pour bénéficier d'une TVA à taux réduit.

En appui administratif au sein du pôle, vous serez amené à :
- Alimenter des outils de reporting, actualiser des enquêtes régionales et nationales ;
- Gérer l’archivage des dossiers du pôle ;
- Centraliser et gérer les commandes de fournitures de bureau ;
Ponctuellement, vous pourrez, en soutien :
- Assurer la finalisation des conventions (actualisation de conventions-type) jusqu'à leur signature ;
- Procéder à l'engagement de crédits dans l'applicatif dédié « CHORUS » et assurez leur mise en paiement.
- Alimenter les tableaux de suivi internes afin de garantir un suivi fiable des dépenses.

Vous veillerez dans tous les cas à vous articuler avec les cadres responsables de ces politiques publiques.