Gestionnaire administratif
Référence : 2025-1810382
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : 6 boulevard Gabriel, Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES
Accueil des auditeurs et des intervenants de l'UTB
Accueillir et renseigner le public en présentiel, par téléphone ou par messagerie -Instruire les inscriptions sur logiciel Icom - Gérer l'adresse de messagerie générique UTB - Actualiser le site internet - Participer à des salons - Gérer les groupes d’œnologie
Soutien administratif technique des intervenants à l’amphi NIEPCE
Informer les enseignants et auditeurs des horaires, des salles et des changements - Réserver de salles – Aider les intervenants à l’installation des outils numériques lors du 1er cours – Valider le service fait des enseignants sur logiciel SAGHE
Elaboration de la brochure
Collecter les thématiques et les ordonnancer dans la brochure – Mettre à jour annuellement le document
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
< Recrutement proposé aux titulaires
< Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01er avril 2025
< Contrat : CDD 1 an, renouvelable
< Temps complet
< Poste en présentiel de 9h à 17h avec une pause méridienne
< Exercice avec des périodes de forte activité : réinscriptions la première quinzaine de juillet, inscriptions en septembre octobre, élaboration de la brochure en mai-juin, validation des services faits des enseignants en fin de mois
< Environnement de travail et prestations :
- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH…)
REMUNERATION
De 1806 à 1855 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel
Profil recherché
Connaissances souhaitées
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Compétences opérationnelles
Accueillir et prendre des messages ; rédiger les réponses
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Diplôme de niveau 3, préférence bac
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement historique, composé de 3000 personnels. Elle accueille 40 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers et 11 établissements partenaires.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’Université Bourgogne Europe œuvre pour former les citoyens, et professionnels, et à relever les défis sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
L’UBE est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’EPE UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
AFFECTATION
Le Pôle Culture de l'Université Bourgogne Europe regroupe 4 entités dont l'UTB. L'Université pour Tous s'adresse à toute personne désireuse de suivre des enseignements, sans considération d'âge ou de niveau d'étude. Elle ne délivre aucun diplôme : les cours y sont suivis pour le plaisir.
A Dijon, 1500 heures de conférences sont proposées dans presque toutes les disciplines. L'inscription générale, possible tout au long de l'année, permet de suivre l'ensemble des cours magistraux, sans avoir à choisir au moment de l'inscription. En revanche, un supplément et une inscription spécifique sont demandés pour les cours en petits groupes (langues, oenologie, ateliers...).
Les enseignants sont des universitaires ou des personnes compétentes agréées par l'université qui est garante du niveau et de la qualité scientifique des activités proposées.
À propos de l'offre
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CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation MANUSCRITE, compte-rendu entretien professionnel (selon)
adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
