Gestionnaire administratif
Référence : 2025-1812993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION ET ACTIVITES
Au sein du Pôle International, le ou la gestionnaire des candidatures à titre individuel est en charge des différentes procédures liées aux candidatures des étudiants internationaux à l’Université Bourgogne Europe dans toutes les composantes. A ce titre, il/elle instruit les dossiers de candidatures et les transmet dans les commissions pédagogiques concernées qui doivent éditer un avis d’admission ou de refus. Le ou la gestionnaire se charge ensuite de notifier la décision aux candidats.
Selon le calendrier universitaire, il/elle participe à l’inscription administrative en présentiel des étudiants internationaux et à leur accueil sur le campus.
Les activités pourront être :
- Gestion des procédures Demande d’Admission Préalable (DAP), Etudes en France, Mobility Online ;
- Instruction et vérification des dossiers ;
- Envoi en commission pédagogique ;
- Notification des résultats aux candidats ;
- Utilisation et mise à jour des logiciels Etudes en France et Mobility-Online ;
- Participation aux formations pour les secrétaires de scolarité organisées chaque année ;
- Organisation de la chaîne d’inscription ;
- Accueil d’un public étranger.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
< Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 10 mars 2025
< Fin de contrat prévisible : 21 juin 2025
< Contrat : Catégorie C, CDD
< Temps complet
< Environnement de travail et prestations :
- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH…)
REMUNERATION
1 806 € brut mensuel
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHE
Seront un plus
les connaissances
- de la réglementation sur l’admission des étudiants étrangers mais aussi sur la délivrance des titres de séjour,
- du système LMD et de l’offre de formation universitaire
- la maîtrise du système d’équivalence des diplômes étrangers
Le candidat devra maîtriser la langue anglaise, faire preuve d’organisation et démontrer un sens du relationnel
DIPLÔME
Bac minimum souhaité, un parcours d’études en relations internationales, droit seront un plus.
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement historique, composé de 3000 personnels. Elle accueille 40 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers et 11 établissements partenaires.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’Université Bourgogne Europe œuvre pour former les citoyens, et professionnels, et à relever les défis sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
L’UBE est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’EPE UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
AFFECTATION
Le service mobilité au sein du Pôle International assure le traitement des candidatures des étudiants en échange (entrants et sortants), des candidatures des étudiants entrants à titre individuel, des demandes de financement des mobilités des personnels sortants ainsi que l’accueil des personnels internationaux. Il gère également une chaîne d’inscription en début d’année universitaire ainsi que l’organisation et la tenue de journées d’accueil pour les étudiants internationaux en septembre et janvier de chaque année.
À propos de l'offre
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CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
