Gestionnaire administratif
Référence : 2025-1959659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de Rennes
CROUS BRETAGNE - Localisation : Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Accueil et information du public étudiant et de leurs familles
· Accueil des étudiants internationaux
· Secrétariat du Clous :
. Réception, tri et répartition du courrier arrivé pour les services et UG
. Gestion du courrier départ (registre, timbres..)
. Gestion des fournitures de bureau et des contrats de maintenance
. Archivage
· Référent véhicules Clous
. Carnet de bord, suivi de l’entretien, assurance
Profil recherché
Connaissances :
- Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et les différentes tutelles et partenaires, notamment dans le domaine de la Vie étudiante.
- Connaitre l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Maitriser le secrétariat et les techniques de gestion administrative
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook)
- Informer et rendre compte
- Avoir le goût pour le travail en équipe
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et savoir prendre en compte les dimensions sociales, familiales et financières des usagers
- Savoir utiliser les techniques de gestion de conflits
- notions d’anglais appréciées
Compétences professionnelles et savoir-faire :
· Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (niveau maitrise)
· Mettre en œuvre la règlementation
Savoir-être :
· Sens du travail en équipe
· Dynamisme, Adaptabilité, réactivité
· Organisation
· Sens du service rendu à l’étudiant
· Discrétion professionnelle, Sens de la confidentialité
· Savoir rendre compte à la hiérarchie
. Sens du relationnel et de la communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 90 millions d'euros et dispose de 679 personnels (fonctionnaires et ouvriers). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 12 unités de gestion dont 34 résidences et 42 structures de restauration (Resto’U et Cafet’), réparties sur 4 départements. L'offre de logement s'élève à 8262 lits environ, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 136 000 étudiants environ dont 38 794 boursiers sur critères sociaux.
À propos de l'offre
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Si cette offre vous correspond, déposez votre candidature avant le 8 juillet 2025 sur le site : https://www.hellowork.com/fr-fr/emplois/67009006.html
Merci de l’accompagner de votre CV, lettre de motivation, et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de nomination et compte-rendu d’entretien professionnel.
Les entretiens auront lieu le 15 juillet 2025.
Les candidatures transmises via le site "choisir le service public" ne seront pas prises en compte.
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Période de forte activité entre mai et octobre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
