Gestionnaire administratif

Référence : 2025-1997438

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    L'université Polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes
Domaine : Affaires juridiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Fonction de l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions ou activités spécifiques :


Organisation des élections aux instances de l’établissement
Soutien aux élections des composantes et services internes à l’établissement
Participer à la vie institutionnelle : gestion du conseil d’administration et du comité social d’administration
Rédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité
Tenir le recueil des actes administratifs
Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d’achat …)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer le soutien logistique

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :
Connaissances d’ordre général sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Cadre légal et déontologique
Mettre en œuvre des procédures
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques et numériques

Savoir être :
Travailler en équipe
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de la continuité du service

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :


- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).

À propos de l'offre

  • Catégorie de l'Emploi-type : B


    Localisation du poste : Mont Houy 



    Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à

    job-ref-grldn7rzle5ht@emploi.beetween.com

     avant le 22/8/2025

  • Disponibilité lors des périodes d’accroissement d’activité : élections, vie institutionnelle.

    Etablir un lien fonctionnel avec le responsable des Affaires juridiques et institutionnelles.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant juridique

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