
Gestionnaire administratif référent H/F
Référence : 2023-1229608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
ASP - Direction Interrégionale Centre Val de Loire Île de France - Localisation : 12, rue Henri Rol-Tanguy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de politiques publiques, au service d’une société plus durable et plus solidaire. Vous rejoindrez la Direction Interrégionale Centre-Val de Loire – Ile-de-France, composée de 79 agents titulaires et en moyenne une trentaine d’agents contractuels, répartis dans 5 services, sur 3 sites.
Au sein de la DIR, le Service Administratif, Financier et Informatique est en charge des activités support indispensables au bon fonctionnement de l’ensemble des services métiers : gestion des ressources humaines, formation, gestion budgétaire et comptable, informatique, communication, logistique,… Il se compose de 10 agents, dont 5 sont basés à Montreuil et 5 à Olivet.
Les objectifs du poste
Au sein du service support (SGI), l'agent recruté assurera la gestion budgétaire de la Direction Régionale sur la partie dépenses : facturation, gestion contrats, frais de déplacements, fournisseurs, préparation et suivi du budget avec le chef de service.
Les missions
En tant que gestionnaire référent :
Assurer la transmission et le suivi des actes administratifs
Assurer la mise à jour de Virtualia pour les agents de Montreuil et Cergy
Délivrer les informations RH de premier niveau
Prendre en charge la gestion administrative des recrutements des agents contractuels
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants sur le site de Montreuil
Contribuer à la mise en œuvre des campagnes annuelles : entretiens professionnels, forfaits mobilités durables, CET, …
Assurer la mise à jour des tableaux de bord correspondant aux activités décrites ci-dessus
En tant que gestionnaire suppléant :
Assurer la gestion de Virtualia pour les agents d’Olivet
En fonction des besoins, contribuer aux autres activités du SAFI sur Montreuil
Profil recherché
Compétences liées au poste
Savoirs :
Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux
Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées
Aptitudes rédactionnelles
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques courants
Rigueur / capacité à appliquer des procédures
Autonomie / esprit d’initiative
Capacité à rendre compte à bon escient
Respect du secret professionnel
Esprit d’équipe / sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- florence.bellenger@asp-public.fr
- mobilite@asp-public.fr
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.
Sa forte réactivité lui a permis d’être le principal partenaire du Gouvernement, lors de la mise en place de mesures d’urgence, dont celles du Plan France Relance, du Plan de résilience économique et sociale, et de l’activité partielle.
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).

À propos de l'offre
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Localisation : Montreuil
Procédure à suivre pour candidater - date limite 25/06/2023 (inclus)
Le dossier de candidature doit être impérativement constitué du formulaire de candidature dûment complété avec un CV, une lettre de motivation et toute autre pièce justifiant une éventuelle priorité légale de mutation à mobilite@asp-public.frFlorence BELLENGER, Cheffe du SAFI - Tél : 01 70 24 97 15 florence.bellenger@asp-public.fr
Mathieu TOMAS, conseiller recrutement DRH - tél : 06 58 64 29 89 mobilite@asp-public.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
Références à rappeler dans l'offre : R78091_DR CVL IDF_SAFI_Gestionnaire administratif référent_Montreuil -
Champ relationnel du poste
En interne, vous serez en relation quotidienne avec les agents du SAFI, la communauté de travail de la DIR répartie sur les 3 sites de la DIR, et les services de la DRH du siège de l’ASP.
En externe, vous serez régulièrement en contact avec les services de Pôle Emploi, les candidats, la médecine du travail, les médecins agréés,…
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité