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Gestionnaire administratif référent PEGASE F/H
Référence : 2024-1631280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Limoges
- Localisation : fst 123 Avenue Albert thomas 87000 LIMOGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille contractuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable du service fonctionnel des applicatifs
Référent PEGASE
Concourir à l'élaboration du cahier des charges PEGASE en vue du déploiement de l'applicatif (processus, migration)
Préparer l'arbitrage des choix pour la mise en œuvre opérationnelle
Participer à la validation des livrables et organiser les tests nécessaires
Participer à la mise en œuvre des nouvelles procédures fonctionnelles, organisationnelles et à la formation des utilisateurs
Rendre compte régulièrement à l'équipe restreinte de l'avancement des opérations, des difficultés rencontrées et des suggestions d'amélioration
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement
§ Préparer et suivre le passage d’APOGEE à PEGASE
Participer aux formations, ateliers ou groupes de travail mis en place dans le cadre du déploiement de l'applicatif PEGASE et contribuer au transfert de compétences au sein du service de scolarité et éventuellement auprès des autres services concernés
Participer à la saisie et à la reprise de données selon la temporalité liée au cycle de déploiement de l'applicatif PEGASE et contrôler les saisies effectuées
Echanger et se coordonner lors des opérations à réaliser avec les 4 autres correspondants fonctionnels de la composante tout au long du cycle de déploiement
Participer aux tests de fonctionnalité nécessaires tout au long de la phase de déploiement dans un objectif d'efficacité et de mise en production de PEGASE
§ Coordonner le travail sur les différents applicatifs et assurer la fiabilisation des saisies et le respect des différents calendriers.
§ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
§ Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et ex- ternes (usagers)
§ Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
§ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
§ Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information en lien avec le service
§ Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Profil recherché
Savoirs
§ Modes de fonctionnement des administrations publiques
§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
§ Droit des examens et concours
§ Environnement et réseaux professionnels
§ Techniques d’élaboration de documents
§ Culture internet
§ Techniques de communication
§ Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
§ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
§ Savoir rendre compte
§ Communiquer et faire preuve de pédagogie
§ Mettre en œuvre des procédures et des règles
§ Travailler en équipe
§ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
§ Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir être
§ Sens de l’organisation
§ Rigueur / Fiabilité
§ Sens relationnel
Diplôme :
§ Baccalauréat
§ Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Facteurs d’évolution à moyen terme :
§ Evolution des outils bureautiques
§ Diversification des fonctions
§ Tendance à la mutualisation des fonctions
§ Nécessité d’une plus grande polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.
Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Descriptif du service
Université de Limoges
Facultés des Sciences et Techniques
123 Avenue Albert Thomas
87000 LIMOGES
À propos de l'offre
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Contractuel de catégorie B sur contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2025
Dés que possible
CV + lettre de motivation à transmettre uniquement par mail au plus tard le 22/09/2024 à :
Monsieur Michel SENIMON
DGSA – DRH
Courriel : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
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Conditions particulières d’exercice :
§ Possibilité de service partagé
§ Astreintes éventuelles
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire de scolarité