Gestionnaire administratif référent PEGASE F/H

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement
§ Préparer et suivre le passage d’APOGEE à PEGASE

Participer aux formations, ateliers ou groupes de travail mis en place dans le cadre du déploiement de l'applicatif PEGASE et contribuer au transfert de compétences au sein du service de scolarité et éventuellement auprès des autres services concernés
Participer à la saisie et à la reprise de données selon la temporalité liée au cycle de déploiement de l'applicatif PEGASE et contrôler les saisies effectuées

Echanger et se coordonner lors des opérations à réaliser avec les 4 autres correspondants fonctionnels de la composante tout au long du cycle de déploiement
Participer aux tests de fonctionnalité nécessaires tout au long de la phase de déploiement dans un objectif d'efficacité et de mise en production de PEGASE
§ Coordonner le travail sur les différents applicatifs et assurer la fiabilisation des saisies et le respect des différents calendriers.

§ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

§ Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et ex- ternes (usagers)

§ Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

§ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

§ Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information en lien avec le service

§ Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe