Gestionnaire administratif relations aux familles (H/F) Réf. 26/03/EJ - MAIRIE DE BOUGUENAIS
Référence : O044260113001382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouguenais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Éducation – Enfance – Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d’évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en assurant la gestion des PAI, le suivi administratif et les missions transversales du service Relations aux familles.
Gérer le suivi administratif et les tâches communes au service Relations aux familles
Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, mails, demande via Concerto
Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto
Gérer le courrier et le parapheur du service
Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
Optimiser les achats de matériels
Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
Contribuer aux évolutions du logiciel Concerto
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Assurer le suivi des dossiers PAI (temps scolaires, temps extrascolaires)
Accueillir les usagers et constituer le dossier
Assurer la diffusion auprès de l’ensemble des acteurs (responsable de site, directions école, ATSEM, responsable de restaurant, cuisine centrale, responsable d’animation, médecin scolaire)
Assurer le lien avec les services du conseil départemental (CMS, PMI)
Assurer le suivi de l’activité transports scolaires
Faire le lien avec le responsable vie scolaire en charge de l’encadrement des accompagnateurs
Accompagner les familles dans l’inscription et réservation du transport scolaire
Renseigner les usagers et transmettre les informations nécessaires au service communication
Assurer la gestion et le suivi de l’activité réception
Suivi des demandes dans le logiciel 3DOuest
Travailler en lien avec la référente de l’organisation des réceptions
Préparation, organisation et suivi des réceptions
Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)
Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception
Profil recherché
• BAC- Formation administrative et comptable
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et en particulier des règles de la comptabilité publique
• Connaissance du cadre réglementaire de l’accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
• Expérience significative sur des fonctions administratives, expérience en collectivité territoriale
• Maîtrise des règles relatives aux inscriptions scolaires réglementaires et locales
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maitrise des logiciels bureautique Word, Excel et des logiciels métier : Civil finances, 3D Ouest, Hop-Place…
• Respect des règles de confidentialité, devoir de réserve
• Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil
Qui sommes-nous ?
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
À propos de l'offre
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CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
